STAGE - PROCUREMENT OPERATIONS & CONTRACT SUPPORT

Dompé; L'Aquila; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Dompé cerca uno stagista per il team Procurement a L'Aquila, che affiancherà un tutor aziendale e supporti la gestione operativa degli acquisti, l’analisi delle offerte e la documentazione contrattuale.

Le attività includono monitoraggio richieste, emissione ordini, verifica documentazione e supporto nel reporting, con utilizzo di SAP, ServiceNow e piattaforme di e-procurement.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Giurisprudenza o Scienze dell'Amministrazione.
• Interesse per processi aziendali e contrattualistica.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supporto ai processi di acquisto.
• Monitoraggio delle richieste d’acquisto nei sistemi aziendali e supporto al processo di emissione degli ordini d’acquisto.
• Verifica della corretta documentazione a supporto delle richieste.
• Monitoraggio dell'avanzamento degli acquisti e follow up con stakeholder interni.
• Gestione strumenti e sistemi.
• Supporto nell'aggiornamento delle anagrafiche fornitori.
• Supporto nella verifica e nell'aggiornamento dei dati presenti nei sistemi Procurement.
• Utilizzo guidato di SAP, ServiceNow e piattaforme di e-procurement.
• Contributo alla produzione e all'aggiornamento di report e file di monitoraggio.
• Analisi offerte e documentazione contrattuale
• Analisi preliminare delle offerte ricevute dai fornitori.
• Predisposizione di tabelle comparative economiche e commerciali.
• Estrazione e verifica delle principali condizioni contrattuali (durata, rinnovi, termini di pagamento, penali, SLA, scadenze).
• Supporto nell'archiviazione e nell'organizzazione della documentazione contrattuale.
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze contrattuali e nell'aggiornamento dei relativi database.
• Supporto amministrativo Procurement
• Supporto nella gestione dell'archivio digitale di offerte, contratti e documentazione di acquisto.
• Supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica.
• Collaborazione con Finance, Quality e funzioni richiedenti per la raccolta delle informazioni necessarie ai processi di acquisto.

Skills

Excel

Office

Analisi documentale

Organizzazione

Precisione

Inglese

Education

Economia

Ingegneria Gestionale

Giurisprudenza

Scienze dell'Amministrazione

Discipline affini

Tools

SAP

ServiceNow

E-procurement

Job description

Per la nostra sede a L'Aquila cerchiamo un/una stagista da inserire nel team Procurement che, in affiancamento a un tutor aziendale, possa supportare la gestione operativa degli acquisti, l'analisi di offerte commerciali e la gestione della documentazione contrattuale.

Responsabilità:

• Supporto ai processi di acquisto
• Monitoraggio delle richieste d’acquisto nei sistemi aziendali e supporto al processo di emissione degli ordini d’acquisto
• Verifica della corretta documentazione a supporto delle richieste
• Monitoraggio dell'avanzamento degli acquisti e follow up con stakeholder interni.
• Gestione strumenti e sistemi
• Supporto nell'aggiornamento delle anagrafiche fornitori.
• Supporto nella verifica e nell'aggiornamento dei dati presenti nei sistemi Procurement.
• Utilizzo guidato di SAP, ServiceNow e piattaforme di e-procurement.
• Contributo alla produzione e all'aggiornamento di report e file di monitoraggio.
• Analisi offerte e documentazione contrattuale
• Analisi preliminare delle offerte ricevute dai fornitori.
• Predisposizione di tabelle comparative economiche e commerciali.
• Estrazione e verifica delle principali condizioni contrattuali (durata, rinnovi, termini di pagamento, penali, SLA, scadenze).
• Supporto nell'archiviazione e nell'organizzazione della documentazione contrattuale.
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze contrattuali e nell'aggiornamento dei relativi database.
• Supporto amministrativo Procurement
• Supporto nella gestione dell'archivio digitale di offerte, contratti e documentazione di acquisto.
• Supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica.
• Collaborazione con Finance, Quality e funzioni richiedenti per la raccolta delle informazioni necessarie ai processi di acquisto.

Qualifiche:

• Laurea triennale o magistrale (anche in corso di completamento) in:
• Economia
• Ingegneria Gestionale
• Giurisprudenza
• Scienze dell'Amministrazione
• Discipline affini

Competenze richieste:

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Interesse per i processi aziendali e la contrattualistica.
• Attitudine all'analisi documentale.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative.
• Conoscenza della lingua inglese.

Competenze preferenziali:

• Costituisce titolo preferenziale
• Conoscenza base di SAP o altri sistemi ERP.
• Esperienza universitaria o stage in ambito amministrativo, acquisti o contratti.
• Familiarità con l'analisi di offerte commerciali e documentazione contrattuale.
• Soft Skills
• Precisione e metodo.
• Capacità di gestione di attività multiple.
• Curiosità e predisposizione all'apprendimento.
• Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Buone capacità relazionali.