Stage ufficio acquisti

Gabetti Group; Milano; In loco; EUR 7800 - 10.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese mensile

Stage di 6 mesi

Descrizione del lavoro

Gabetti Property Solutions ricerca una risorsa in stage all’interno dell’Ufficio Acquisti Corporate per supportare gli acquisti indiretti e attività amministrative.

Lo stage di sei mesi prevede affiancamento al Responsabile di funzione, gestione richieste, inserimento ordini e monitoraggio fornitori, con focus su ESG e sostenibilità. Richieste proattività, Excel avanzato e attenzione ai dettagli.

Competenze

• Laurea in discipline economiche/giuridiche o affini, in corso o neolaureato.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Proattività, buone doti relazionali, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione richieste di acquisto: raccolta, verifica, inserimento ordini e monitoraggio stato.
• Supporto agli acquisti indiretti: beni e servizi, viaggi, noleggi e servizi generali.
• Gestione utenze e servizi: energia, acqua, gas, telefonia e connettività.
• Gestione fornitori e contratti: iscrizione e aggiornamento albo fornitori; richieste di informazioni.
• Attività ESG e sostenibilità: raccolta dati per bilancio di sostenibilità e monitoraggio requisiti.

Conoscenze

Proattività

Buone doti relazionali

Formazione

Laureandi o neolaureati in discipline economiche, giuridiche o background affine

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Gabetti Property Solutions, azienda leader nel settore del Real Estate presente sull’intero territorio nazionale, è alla ricerca una risorsa da inserire in stage all’interno dell’Ufficio Acquisti Corporate e affiancherà il team nella gestione operativa degli acquisti indiretti, supportando le attività amministrative e organizzative legate a beni e servizi per le diverse sedi aziendali.

Durante lo stage, affiancata dal Responsabile di funzione, avrà l’opportunità di occuparsi di:

Gestione richieste di acquisto

• Supporto nella raccolta e verifica delle richieste interne di beni e servizi;
• Inserimento e gestione ordini tramite portali aziendali o procedure interne;
• Monitoraggio dello stato delle richieste.

Supporto acquisti indiretti

• Supporto all’acquisto di beni e servizi quali: attrezzature e dotazioni d’ufficio (arredi, dispositivi elettronici, ecc.), servizi generali, gestione operativa di servizi come viaggi aziendali e trasferte, noleggi (auto, fotocopiatrici, attrezzature).

Gestione utenze e servizi continuativi

• Supporto nella gestione operativa delle utenze aziendali (quali energia elettrica, acqua e gas);
• Supporto nella gestione dei servizi di telefonia fissa, mobile e connettività internet;
• Interfaccia con fornitori per attivazioni, variazioni e segnalazioni.

Gestione fornitori e contratti

• Supporto nella gestione dei fornitori e dei contratti quadro;
• Contatto con fornitori per richieste di informazioni e solleciti;
• Supporto nelle attività di iscrizione e aggiornamento dell’albo fornitori;
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria alla qualifica fornitori.

Attività ESG e sostenibilità

• Supporto nella raccolta e organizzazione dei dati per la predisposizione della documentazione relativa al Bilancio di Sostenibilità (ESG);
• Collaborazione nel monitoraggio di requisiti ESG legati ai fornitori;
• Supporto nell’archiviazione e gestione delle evidenze documentali in ambito sostenibilità.

Attività amministrative

Chi cerchiamo:

• Laureandi o neolaureati in discipline economiche, giuridiche o background affine;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Proattività e buone doti relazionali;
• Affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Stage della durata di sei mesi con adeguato rimborso spese mensile;
• Lavoro in un ambiente complesso, all’interno di processi strutturati con più funzioni aziendali;
• La possibilità di acquisire hard e soft skills;
• Ambiente, dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;
• Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, strutturato e quotato in Borsa.

Sede di lavoro: Milano – via Bernardo Quaranta, 40

Il presente annuncio è rivolto a persone di tutti i generi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e di tutte le età ed etnie, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.