Senior Procurement Specialist

Ingenious Holding; Mosciano Sant'Angelo; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ingenious Services cerca un Senior Procurement Specialist per gestire autonomamente categorie merceologiche e contratti di gruppo, riferendo al Responsabile Acquisti.

La figura sostiene le business unit, definisce strategie di acquisto e mantiene aggiornate le procedure di procurement, con focus su negoziazione, contrattualistica e conformità normativa. Lavoro in sede, in contesto multi-societario, con possibilità di avanzamento.

Qualifications

• Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale o diploma di Ragioneria.
• Esperienza di 3–5 anni in ruoli di procurement, multi-società desiderata.
• Comprovata esperienza in negoziazione e contrattualistica con fornitori.
• Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP; preferibile uso di piattaforme di e-procurement.
• Inglese fluente è titolo preferenziale.

Responsibilities

• Analisi della spesa aggregata per unità e categoria per opportunità di saving.
• Definizione di strategie di acquisto per le categorie assegnate.
• Gestione della domanda interna e razionalizzazione fabbisogni del gruppo.
• Sourcing e negoziazione con fornitori; condizioni economiche e SLA.
• Redazione e negoziazione di contratti quadro e NDA in collaborazione legale.
• Monitoraggio scadenze contrattuali e documentazione (DURC, certificazioni).
• Vendor rating e valutazione delle performance fornitore.
• Reporting su saving, KPI e rischi di fornitura.
• Miglioramento processi: e-procurement, ERP, contract management.

Skills

Analisi della spesa

Negoziazione

Gestione fornitori

Gestione contratti

Education

Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale

Diploma di Ragioneria

Tools

Excel

Sistemi ERP

Piattaforme e-procurement

Job description

Hai maturato una solida esperienza nel settore Acquisti e desideri entrare a far parte di una realtà dinamica e in crescita?

Ingenious Servicesè alla ricerca di un/una Senior Procurement Specialist che, riportando al Responsabile Acquisti, gestisca in autonomia categorie merceologiche e contratti di gruppo, agendo da punto di riferimento per le business unit e contribuendo all'evoluzione dei processi di procurement.

Principali responsabilità

• Analisi della spesa (spend analysis) aggregata per business unit e categoria, individuando opportunità di consolidamento e saving.
• Definizione di strategie di acquisto per le categorie assegnate (beni, servizi, utilities, IT, servizi generali, consulenze).
• Gestione della domanda interna: raccolta e razionalizzazione dei fabbisogni delle diverse società del gruppo.

Sourcing e negoziazione

• Scouting, qualifica e selezione di nuovi fornitori.
• Negoziazione di condizioni economiche, livelli di servizio e clausole contrattuali.

Contrattualistica

• Redazione, revisione e negoziazione di contratti quadro, contratti di fornitura e di servizio, NDA, in collaborazione con l'ufficio legale.
• Presidio delle clausole chiave: penali, SLA, revisione prezzi, recesso, limitazioni di responsabilità, riservatezza, trattamento dati (GDPR).
• Archiviazione strutturata della documentazione contrattuale.

Scadenziari e rinnovi

• Gestione e aggiornamento dello scadenziario contrattuale di gruppo (rinnovi, disdette, tacite proroghe, adeguamenti ISTAT).
• Pianificazione anticipata delle rinegoziazioni per evitare rinnovi automatici non vantaggiosi.
• Monitoraggio delle scadenze documentali dei fornitori (DURC, visure, certificazioni, polizze assicurative).
• Gestione dell'albo fornitori e valutazione periodica delle performance (vendor rating).
• Verifiche di affidabilità economico-finanziaria e reputazionale dei fornitori

Controllo e reporting

• Monitoraggio budget di acquisto per business unit e analisi degli scostamenti.
• Reporting periodico su saving, KPI di processo e rischi di fornitura.
• Supporto a controllo di gestione e amministrazione nella riconciliazione ordini–fatture.

Miglioramento dei processi

• Contributo alla definizione e all'aggiornamento delle procedure acquisti di gruppo e dei livelli autorizzativi.
• Supporto nella digitalizzazione del processo (e-procurement, gestionale ERP, strumenti di contract management).

• Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale, oppure diploma di Ragioneria.
• Esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli di procurement, preferibilmente in contesti multi-società o di gruppo.
• Comprovata esperienza nella negoziazione e nella gestione della contrattualistica con i fornitori.
• Buona conoscenza dei principali aspetti normativi legati agli acquisti (diritto contrattuale, sicurezza negli appalti, privacy, responsabilità solidale).
• Ottima padronanza di Excel e dei sistemi ERP; costituisce titolo preferenziale l'uso di piattaforme di e-procurement.
• La conoscenza fluente della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.

Competenze trasversali:

capacità negoziali e di influenza, approccio analitico e orientato ai dati, rigore organizzativo nella gestione di scadenze multiple, autonomia decisionale, attitudine a interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli e business unit, riservatezza e integrità professionale.