STAGE - Administrative Assistant

Havas Media Network Italy; Milano; In loco; EUR 5600 - 7800; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese 500€ lordi

Buoni pasto 140€

Descrizione del lavoro

Havas Media Group a Milano cerca uno stage curricolare come Administrative Assistant per affiancare il team operativo nella pianificazione media e nella gestione fornitori e rendicontazione economica degli investimenti.

Verrà dato supporto alla gestione delle procedure di acquisto e alla verifica dei giustificativi di spesa, con attenzione ai dettagli e ottima conoscenza di Excel e inglese. L’inserimento è in stage curricolare, per 6 mesi, con eventuale proroga di altri 6 mesi.

Competenze

• Laurea o diploma in materie economiche/amministrative.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel.
• Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori.
• Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo.
• Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni.
• Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa.
• Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti.
• Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Conoscenze

Excel

Mediazione

Negoziazione fornitori

Attenzione ai dettagli

Inglese

Disponibilità immediata

Formazione

Laurea o diploma in materie economiche/amministrative

Descrizione del lavoro

Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.

Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.

Le Attività Riguarderanno Lo Svolgimento Delle Seguenti Mansioni

• Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
• Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
• Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
• Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
• Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Requisiti Essenziali

• Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
• Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
• Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: full-time

Si offre inserimento in stage curricolare

I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi. Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto.

Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903/77). I Candidati Potranno Inviare Il CV Rilasciando Specifica Autorizzazione Al Trattamento Dei Dati Personali Come Segue

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".