STAGE - Junior Personal Assistant & General Services

Havas Milan; Turbigo; In loco; EUR 5580 - 11.160; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di comunicazione offre uno stage come Junior Assistant a Milano. Il candidato si occuperà di supportare il TOP Management, gestendo chiamate, accogliendo ospiti e organizzando riunioni. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese (B2) e capacità comunicative forti. L'opportunità di 12 mesi offre una formazione completa e possibilità di inserimento a contratto. È previsto un compenso di 500€ lordi al mese per i primi 6 mesi e 1000€ per i successivi 6 mesi, oltre a buoni pasto.

Competenze

• Diploma conseguito presso un liceo linguistico o laurea in materie umanistiche.
• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
• Capacità di gestione del tempo e delle priorità.

Mansioni

• Gestire e smistare le chiamate.
• Accogliere ospiti esterni.
• Organizzare riunioni e trasferte.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Capacità comunicative scritte e verbali

Capacità organizzative

Team player

Intelligenza emotiva

Formazione

Diploma linguistico o laurea in materie umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Havas è alla ricerca di una figura da inserire in STAGE come Junior Assistant. La risorsa, si occuperà di fornire supporto al TOP Management.

Responsabilità

Nello Specifico Si Occuperà Principalmente Di

• Filtro e smistamento chiamate;
• Accoglienza ospiti esterni;
• Gestione agende;
• Preparazione di sale riunione;
• Gestione note spese;
• Organizzazione di meeting (interni ed esterni);
• Prenotazione di trasferte (hotel, treno, aerei, ecc);
• Gestione e protezione di informazioni sensibili;
• Supporto alla PA.

Requisiti

• Diploma conseguito presso un liceo linguistico e/o laurea in materie umanistiche;
• Attenzione ai dettagli, flessibile, proattiva, puntuale, collaborativa, team player, riservata;
• Spiccate doti comunicative scritte, verbali e non verbali;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Intelligenza emotiva;
• Conoscenza dei principali sistemi informatici, in particolare del pacchetto Office;
• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) che sarà testata in sede di colloquio. La conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà titolo preferenziale.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: full-time

I nostri tirocini hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:

• 6 mesi 500€ lordi + 140€ buoni pasto
• 6 mesi 1000€ lordi + 140€ buoni pasto

I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.

Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903/77). I Candidati Potranno Inviare Il CV Rilasciando Specifica Autorizzazione Al Trattamento Dei Dati Personali Come Segue: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – \"Codice in materia di protezione dei dati personali\" e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – \"Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali\"".