Stage: Administrative & Media Support Assistant

Havas Media Network Italy

Milano

In loco

EUR 5600 - 7800

Part-time

5 ore fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese 500€ lordi

Buoni pasto 140€

Descrizione del lavoro

Havas Media Group a Milano cerca uno stage curricolare come Administrative Assistant per affiancare il team operativo nella pianificazione media e nella gestione fornitori e rendicontazione economica degli investimenti.

Verrà dato supporto alla gestione delle procedure di acquisto e alla verifica dei giustificativi di spesa, con attenzione ai dettagli e ottima conoscenza di Excel e inglese. L’inserimento è in stage curricolare, per 6 mesi, con eventuale proroga di altri 6 mesi.

Competenze

Laurea o diploma in materie economiche/amministrative.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel.
Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori.
Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità.
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Disponibilità immediata.

Mansioni

Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo.
Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni.
Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa.
Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti.
Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.