Stage

Malo; Campi Bisenzio; On-site; EUR 6,700 - 7,800; Part time

Job summary

MALO cerca una risorsa in tirocinio extracurriculare per supportare l’ufficio Customer Service nella gestione ordini e documentazione. L’inserimento combina data entry, controllo dati e collaborazione con i reparti Commerciale, Produzione e Logistica.

La posizione offre un rimborso spese di 600 euro lordi al mese, orario 9:00-13:00 e 14:00-18:00, sede in Campi Bisenzio. Diploma richiesto e buona conoscenza Excel.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati.
• Capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative.

Responsibilities

• Data management degli ordini clienti: raccolta, verifica e aggiornamento dati, coerenza ordini/consegne/anagrafiche.
• Preparazione e invio di documenti richiesti dai clienti (es. certificazioni, schede prodotto, dichiarazioni di origine).
• Predisporre fogli Excel a supporto dell’ufficio: prospetti, riepiloghi ordini e report.
• Inserimento dati nel gestionale Stealth (ERP): ordini, anagrafiche e info collegate.
• Supporto al team nei rapporti con clienti e altri uffici aziendali (Commerciale, Produzione, Logistica).

Skills

Data entry

Excel

Teamwork

Attention to detail

Organizational skills

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

ERP Stealth

Job description

MALO è il punto d’incontro tra l’eredità della tradizione manifatturiera e l’innovazione del lusso contemporaneo. Lavorare con noi significa entrare in un ambiente nel quale l’eccellenza qualitativa incontra una visione internazionale.

Per il nostro ufficio Customer Service siamo alla ricerca di una persona da inserire in tirocinio extracurriculare full-time.

La persona selezionata affiancherà il team nella gestione quotidiana degli ordini clienti, dalla raccolta e verifica dei dati al loro inserimento nel gestionale aziendale, e collaborerà alla preparazione della documentazione richiesta dai clienti.

Area: Customer Service

Tipologia: tirocinio extracurriculare

Sede di lavoro: MALO S.r.l., Via Gattinella 6, Campi Bisenzio (FI)

Durata: 6 mesi

Orario: 09:00-13:00 e 14:00-18:00

Rimborso spese: € 600 lordi mensili

ATTIVITÀ PRINCIPALI:

• Data management degli ordini clienti: raccolta, verifica e aggiornamento dei dati di ordine, controllo della coerenza tra ordini, consegne e anagrafiche.
• Documentazione speciale richiesta dai clienti: preparazione e invio di documenti specifici, ad esempio certificazioni, schede prodotto, dichiarazioni di origine o documenti di spedizione, secondo le indicazioni di ciascun cliente.
• Preparazione di fogli Excel a supporto dell'ufficio: predisposizione di prospetti, riepiloghi ordini e report.
• Inserimento dati nel gestionale aziendale Stealth (ERP): inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e informazioni collegate.
• Supporto al team nei rapporti con i clienti e con gli altri uffici aziendali, Commerciale, Produzione e Logistica.

REQUISITI:

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati.
• Capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative.

COSTITUISCONO UN PLUS:

• Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Laurea o percorso di studi in ambito economico, linguistico o affine.
• Esperienza, anche breve, con l'utilizzo di gestionali ERP.
• Interesse per il settore della moda e del lusso.