Studio Coordinator

AFLALO; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AFLALO cerca un/a Studio Coordinator per lo studio di Milano. Il ruolo garantisce il funzionamento quotidiano: campionario ordinato, prove capo pronte, spedizioni puntuali e supporto ai team di sviluppo prodotto e industrializzazione in tutte le fasi della stagione.

Lavoro in team piccolo e dinamico, con responsabilità su gestione documenti e ordini. Il candidato ideale possiede 2–4 anni di esperienza in moda, familiarità con campionario e ciclo stagionale, capacità organizzative eccellenti,

Qualifications

• Esperienza in ufficio stile, showroom o ufficio prodotto nella moda.
• Conoscenza delle prove capo, campionario e ciclo stagionale.
• Esperienza con spedizioni internazionali e documenti doganali.
• Buona organizzazione e capacità di lavorare sotto pressione.
• Padronanza italiana e buona conoscenza dell'inglese.
• Capacità di gestire attività operative dello studio.

Responsibilities

• Ricevere, registrare e organizzare campioni, prototipi e tele; archiviazione ordinata.
• Preparare prove capo: selezione campioni, allestimento sala, registrare correzioni.
• Gestire spedizioni in entrata/uscita con DHL, documenti e tracking.
• Monitorare movimenti di campioni tra studio, laboratori, confezioni e showroom.
• Realizzare mood board, cartelle tessuti e board di collezione.
• Supportare Director of Product e team industrializzazione con documentazione.
• Commissioni presso fornitori, laboratori e corrieri a Milano.
• Ordinare materiali di consumo dello studio.
• Attività operative dello studio secondo necessità.

Skills

Organizzazione

Precisione

Gestione workflow

Google Workspace

Excel

Conoscenza grafica (Photoshop/Illustr*

Inglese

Italiano (madrelingua)

Tools

Google Workspace

Excel

Photoshop

Illustrator

Canva

DHL/Spedizioni internazionali

Job description

Studio Coordinator — Milano

Aflalo è un brand di ready-to-wear di lusso definito da intenzionalità, sensualità e femminilità moderna. Radicate in materiali eccezionali e in una costruzione curata, le nostre collezioni bilanciano rigore e provocazione, semplicità ed eleganza.

Siamo alla ricerca di un/una Studio Coordinator da inserire nel nostro studio di Milano. Il ruolo garantisce il funzionamento quotidiano dello studio: campionario organizzato e pronto per le prove, spedizioni puntuali e supporto ai team di sviluppo prodotto e industrializzazione in ogni fase della stagione. Inserito/a in un team piccolo e dinamico, seguirai ogni aspetto di come nasce una collezione.

Responsabilità

• Ricevere, registrare e organizzare campioni, prototipi e tele; mantenere in ordine la sala campionario e l'archivio
• Preparare le prove capo: selezionare i campioni, allestire la sala e registrare le correzioni
• Gestire spedizioni in entrata e in uscita con DHL e corrieri, inclusi documenti doganali e tracking
• Monitorare i movimenti dei campioni tra studio, laboratori, confezioni e showroom
• Realizzare mood board, cartelle tessuti e board di collezione per revisioni e presentazioni
• Supportare il Director of Product e il team industrializzazione con stato campioni, documentazione e solleciti ai fornitori
• Svolgere commissioni presso fornitori, laboratori e corrieri a Milano
• Ordinare e gestire i materiali di consumo dello studio
• Occuparsi di attività operative dello studio secondo necessità
• Due-quattro anni di esperienza in un ufficio stile, showroom o ufficio prodotto nella moda; sono benvenuti/e candidati/e da altri settori con solida esperienza organizzativa
• Familiarità con campionario, prove capo e ciclo stagionale della collezione
• Esperienza con spedizioni internazionali e documenti doganali
• Grande organizzazione, precisione e calma sotto pressione
• Buona padronanza di Google Workspace, Excel e strumenti grafici per board (Photoshop, Illustrator o Canva)
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese
• Flessibile, operativo/a e con reale spirito di squadra — disponibile a fare tutto ciò che la giornata richiede
• Entusiasta all'idea di contribuire a costruire qualcosa di nuovo, in un team ristretto dove ogni contributo conta
• Curriculum richiesto per essere considerati/e

Dettagli

• Ruolo a tempo pieno e indeterminato, in presenza, presso il nostro studio di Milano
• Lavora con il Director of Product, l'ufficio stile e il team industrializzazione