Staff Assistant - CATEGORIA PROTETTA (Art. 1 L. 68/99)

Manpower Italia srl; Roma; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl, per Polo Strategico Nazionale a Roma, ricerca un/una Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (L.68/99), da impiegare in presenza.

Gestirà l'agenda del management, le attività amministrative, la gestione della corrispondenza, l'archiviazione e la predisposizione di verbali. Requisiti: 2–3 anni di esperienza, laurea preferibile in discipline economiche/giuridiche, buona conoscenza Office e inglese; contratto in somministrazione di 12 mesi.

Qualifications

• Esperienza minima nel ruolo di 2/3 anni.
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o discipline affini è un plus.
• Buone capacità di organizzazione e gestione autonoma delle priorità.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell'inglese.

Responsibilities

• Pianificare e organizzare incontri, appuntamenti e riunioni coordinando le agende.
• Gestire attività amministrative quali note spese, rimborsi, presenze e trasferte.
• Gestire corrispondenza interna/esterna e posta elettronica con riservatezza.
• Gestire archiviazione flussi documentali e predisporre verbali e documenti aziendali.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Inglese

Problem solving

Comunicazione

Education

Laurea in discipline economiche/giuridiche o affini

Tools

Pacchetto Office

Job description

Manpower ricerca per Polo Strategico Nazionale un/a Assistente di Direzione- CATEGORIA PROTETTA (Art. 1 L. 68/99)

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Roma

Polo Strategico Nazionale è la società che offre un'infrastruttura cloud ad alta affidabilità in grado di ospitare i dati e i servizi delle Pubbliche Amministrazioni. Sicurezza, innovazione e sostenibilità.

Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) altamente motivato/a e organizzato/a per fornire supporto diretto ai nostri direttori e al top management. Il ruolo prevede attività lavorativa interamente in presenza presso la nostra sede.

La risorsa contribuirà alla gestione e all'ottimizzazione delle operazioni quotidiane in ufficio.

Il/la candidato/a si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Assicurare la pianificazione e l'organizzazione di incontri, appuntamenti e riunioni, coordinando le disponibilità dei Chief di Direzione e gestendo le relative agende.
• Garantire la gestione delle attività amministrative, incluse note spese, rimborsi, adempimenti relativi alla rilevazione delle presenze e alla gestione delle assenze, nonché l'organizzazione e la prenotazione delle trasferte.
• Assicurare la gestione della corrispondenza interna ed esterna e della posta elettronica, garantendo riservatezza e precisione.
• Curare la gestione, l'archiviazione dei flussi documentali nonché, supportare nella predisposizione di verbali, comunicazioni e altri documenti aziendali.

COMPETENZE PRINCIPALI

Il/la candidato/a ideale è una figura che possiede:

• Esperienza minima nel ruolo di 2/3 anni.
• Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche, giuridiche o discipline affini.
• Buone capacità di organizzazione di attività e gestione in autonomia delle priorità.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell'inglese

COMPLETANO IL PROFILO:

• Ottime capacità comunicative: capacità di relazionarsi con persone a tutti i livelli aziendali e di esprimersi in modo chiaro e professionale.
• Orientamento al problem solving: attitudine a risolvere i problemi con un approccio proattivo e flessibile.
• Gestione del tempo e organizzazione: capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze serrate e ottima gestione delle priorità.

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

Sede lavoro: Roma, 00198

Modalità di lavoro: in presenza, non è previsto lo smart working.

La posizione prevede un contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con una retribuzione annua lorda compresa tra i € 25.000 e € 30.000 definita in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità del/della candidato/a.