Staff Assistant - CATEGORIA PROTETTA (Art. 1 L. 68/99)

Manpower Roma Business Professional; Colombella; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower Roma Business Professional cerca un/una Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) per supportare i direttori e il top management.

La sede è Roma e la risorsa lavorerà in presenza presso la sede indicata. Principali attività: pianificazione di incontri e gestione agende; attività amministrative (note spese, rimborsi, presenze, trasferte); gestione della corrispondenza interna/esterna; predisposizione verbali e documenti aziendali.

Qualifications

• Esperienza minima nel ruolo: 2/3 anni.
• La laurea in discipline economiche, giuridiche o affini è preferibile.
• Buone capacità di organizzazione delle attività e gestione autonoma delle priorità.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell’inglese.

Responsibilities

• Pianificazione e organizzazione di incontri, appuntamenti e riunioni, coordinando le disponibilità dei Direttori e gestendo le relative agende.
• Gestione delle attività amministrative, note spese, rimborsi, rilevazione presenze, assenze e organizzazione trasferte.
• Gestione della corrispondenza interna/esterna e della posta elettronica, garantendo riservatezza.
• Archiviazione flussi documentali e predisposizione di verbali, comunicazioni e altri documenti aziendali.

Skills

Organizzazione attività

Gestione priorità

Inglese (buono)

Education

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Tools

Pacchetto Office

Job description

Manpower ricerca per Polo Strategico Nazionale un/a Assistente di Direzione– CATEGORIA PROTETTA (Art. 1 L. 68/99)

Polo Strategico Nazionale è la società che offre un’infrastruttura cloud ad alta affidabilità in grado di ospitare i dati e i servizi delle Pubbliche Amministrazioni. Sicurezza, innovazione e sostenibilità.

Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) altamente motivato/a e organizzato/a per fornire supporto diretto ai nostri direttori e al top management. Il ruolo prevede attività lavorativa interamente in presenza presso la nostra sede. La risorsa contribuirà alla gestione e all'ottimizzazione delle operazioni quotidiane in ufficio.

Il/la candidato/a si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Assicurare la pianificazione e l’organizzazione di incontri, appuntamenti e riunioni, coordinando le disponibilità dei Chief di Direzione e gestendo le relative agende.
• Garantire la gestione delle attività amministrative, incluse note spese, rimborsi, adempimenti relativi alla rilevazione delle presenze e alla gestione delle assenze, nonché l’organizzazione e la prenotazione delle trasferte.
• Assicurare la gestione della corrispondenza interna ed esterna e della posta elettronica, garantendo riservatezza e precisione.
• Curare la gestione, l’archiviazione dei flussi documentali nonché, supportare nella predisposizione di verbali, comunicazioni e altri documenti aziendali.

COMPETENZE PRINCIPALI

Il/la candidato/a ideale è una figura che possiede:

• Esperienza minima nel ruolo di 2/3 anni.
• Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche, giuridiche o discipline affini.
• Buone capacità di organizzazione di attività e gestione in autonomia delle priorità.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell’inglese

COMPLETANO IL PROFILO:

• Ottime capacità comunicative: capacità di relazionarsi con persone a tutti i livelli aziendali e di esprimersi in modo chiaro e professionale.
• Orientamento al problem solving: attitudine a risolvere i problemi con un approccio proattivo e flessibile.
• Gestione del tempo e organizzazione: capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze serrate e ottima gestione delle priorità.

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

Sede lavoro: Roma, 00198

Modalità di lavoro: in presenza, non è previsto lo smart working.

La posizione prevede un contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con una retribuzione annua lorda compresa tra i € 25.000 e € 30.000 definita in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità del/della candidato/a.