Specialista Sistemi Informativi e Segreteria

Synergie Sede

Bologna

On-site

EUR 26,000 - 27,000

Full time

14 days+

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Buono Pasto €10

Job summary

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia, cerca Addetto/a sistemi informativi e segreteria per Ente Ecclesiastico a Bologna. Il ruolo è nell’area amministrativa e offre un supporto centrale tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

La posizione prevede attività di segreteria, gestione database e strumenti gestionali, inserimento dati, e miglioramenti digitali. Sede Bologna centro storico, contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di assunzione.

Qualifications

Esperienza in segreteria generale o direzione e ruoli amministrativi.
Ottime capacità organizzative e relazionali.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali).
Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali.
Completano il profilo riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Responsibilities

Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative.
Gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali).
Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello).
Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi.
Processi di miglioramento dei processi digitali.
Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza).
Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni.