Addetto/a sistemi informativi e segreteria

Synergie Sede; Bologna; In loco; EUR 26.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buono Pasto €10

Descrizione del lavoro

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia, cerca Addetto/a sistemi informativi e segreteria per Ente Ecclesiastico a Bologna. Il ruolo è nell’area amministrativa e offre un supporto centrale tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

La posizione prevede attività di segreteria, gestione database e strumenti gestionali, inserimento dati, e miglioramenti digitali. Sede Bologna centro storico, contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di assunzione.

Competenze

• Esperienza in segreteria generale o direzione e ruoli amministrativi.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali).
• Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali.
• Completano il profilo riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Mansioni

• Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali).
• Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello).
• Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi.
• Processi di miglioramento dei processi digitali.
• Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza).
• Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Informatica

Gestione database

Riservatezza

Senso di responsabilità

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S di profili qualificati,cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione e valorizzazione del patrimonio diimmobili:

Posizione

Addetto/a sistemi informativi e segreteria

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

• Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
• Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
• Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
• Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
• Processi di miglioramenti dei processi digitali
• Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
• Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
• Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Requisiti

• Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
• Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali
• Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Altre informazioni

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato

Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto € 10

Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004