Assistente Patrimonio Immobiliare e Sistemi Informativi

Synergie Italia S.P.A.; San Giovanni in Persiceto; Presencial; EUR 24 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Buono Pasto

Resumo da oferta

Synergie Italia S.P.A. cerca un Addetto/a Patrimonio Immobiliare e sistemi informativi per supporto all’area amministrativa e gestione documentale del patrimonio immobiliare.

La risorsa, in Bologna centro storico, collaborerà con Direzione e uffici interni, gestendo pratiche, archivi, database e rapporti esterni. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato e trasferte a Roma per formazione.

Qualificações

• Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali).
• Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali.
• Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e immobiliare.
• Doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Responsabilidades

• Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali.
• Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (primo livello).
• Inserimento, controllo e validazione dati nei sistemi informativi.
• Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza).
• Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni).
• Coordinamento con uffici interni ed interlocutori esterni.
• Gestione amministrativa e documentale del patrimonio immobiliare dell'Ente.
• Gestione archivi immobiliari, scadenze e documentazione atti/notarili.
• Interfaccia con notai e professionisti per pratiche immobiliari.

Conhecimentos

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Precisione

Senso di responsabilità

Ferramentas

Pacchetto Office

Gestionali

Database

Archivi digitali

Descrição da oferta de emprego

Synergie Italia S.P.A. cerca un Addetto/a Patrimonio Immobiliare e sistemi informativi per supporto all’area amministrativa e gestione documentale del patrimonio immobiliare.

La risorsa, in Bologna centro storico, collaborerà con Direzione e uffici interni, gestendo pratiche, archivi, database e rapporti esterni. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato e trasferte a Roma per formazione.