Specialista Gestione Documenti di Sicurezza Cantieri

Openjobmetis; Brindisi; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, cerca una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.

La risorsa si occuperà di raccogliere, controllare e archiviare la documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ruolo amministrativo in contesto HSE/ cantieri consigliato.

Responsibilities

• Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa.
• Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali.
• Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione.
• Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi.
• Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta.
• Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate.
• Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii.
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Job description

Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, cerca una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.

La risorsa si occuperà di raccogliere, controllare e archiviare la documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.