Specialista Documentazione Sicurezza Cantieri

Openjobmetis Filiale di Taranto; Brindisi; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Openjobmetis Spa cerca una risorsa per l'area amministrativa incaricata della gestione della documentazione di sicurezza legata a cantieri e appalti. Compiti principali includono raccolta, controllo formale, archiviazione e aggiornamento della documentazione per imprese, lavoratori e mezzi, in conformità alle procedure interne.

Si richiede diploma superiore, esperienza in segreteria/uffici tecnico-house, buona conoscenza di Excel, posta elettronica e PDF, e disponibilità a operare in cantieri

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza in segreteria amministrativa o tecnica, preferibilmente in imprese edili o uffici HSE.
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestione di file PDF.
• Conoscenza di base della documentazione relativa alla formazione dei lavoratori e alla sicurezza in cantiere.
• Patente B.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, capacità di gestire più pratiche contemporaneamente.

Responsibilities

• Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa.
• Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti utilizzando le checklist aziendali.
• Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione.
• Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi.
• Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta.
• Caricare i documenti sui portali dei clienti secondo le procedure indicate.
• Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii.
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.

Skills

Excel

Gestione documenti

Segreteria amministrativa

PDF management

Riservatezza

Organizzazione

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Job description

Openjobmetis Spa cerca una risorsa per l'area amministrativa incaricata della gestione della documentazione di sicurezza legata a cantieri e appalti. Compiti principali includono raccolta, controllo formale, archiviazione e aggiornamento della documentazione per imprese, lavoratori e mezzi, in conformità alle procedure interne.

Si richiede diploma superiore, esperienza in segreteria/uffici tecnico-house, buona conoscenza di Excel, posta elettronica e PDF, e disponibilità a operare in cantieri