ADDETTO/A ALLA GESTIONE DOCUMENTI DI SICUREZZA – APPALTI E SUBAPPALTI

Openjobmetis Filiale di Taranto; Brindisi; In loco; EUR 21.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa cerca una risorsa per l'area amministrativa incaricata della gestione della documentazione di sicurezza legata a cantieri e appalti. Compiti principali includono raccolta, controllo formale, archiviazione e aggiornamento della documentazione per imprese, lavoratori e mezzi, in conformità alle procedure interne.

Si richiede diploma superiore, esperienza in segreteria/uffici tecnico-house, buona conoscenza di Excel, posta elettronica e PDF, e disponibilità a operare in cantieri

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza in segreteria amministrativa o tecnica, preferibilmente in imprese edili o uffici HSE.
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestione di file PDF.
• Conoscenza di base della documentazione relativa alla formazione dei lavoratori e alla sicurezza in cantiere.
• Patente B.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, capacità di gestire più pratiche contemporaneamente.

Mansioni

• Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa.
• Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti utilizzando le checklist aziendali.
• Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione.
• Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi.
• Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta.
• Caricare i documenti sui portali dei clienti secondo le procedure indicate.
• Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii.
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.

Conoscenze

Excel

Gestione documenti

Segreteria amministrativa

PDF management

Riservatezza

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.

Posizione

.La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.

In particolare, si occuperà di:

• Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
• Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
• Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
• Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
• Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
• Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
• Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza in attività di segreteria amministrativa o tecnica, preferibilmente presso imprese edili, impiantistiche o uffici HSE;
• Buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e della gestione di file PDF;
• Conoscenza di base della documentazione relativa alla formazione dei lavoratori e alla sicurezza in cantiere;
• Patente B.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, capacità di gestire più pratiche contemporaneamente nel rispetto delle scadenze, riservatezza nel trattamento dei dati personali e sanitari e attitudine al lavoro organizzato.

Altre informazioni

Sede di lavoro

Cantieri in provincia di Brindisi.

Orario di lavoro

Full time.

Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato ed inquadramento al livello C3 del CCNL Metalmeccanica Industria.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.