Addetto/A Alla Gestione Documenti Di Sicurezza – Appalti E Subappalti

Openjobmetis; Brindisi; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, cerca una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.

La risorsa si occuperà di raccogliere, controllare e archiviare la documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.

Formación

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ruolo amministrativo in contesto HSE/ cantieri consigliato.

Responsabilidades

• Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa.
• Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali.
• Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione.
• Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi.
• Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta.
• Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate.
• Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii.
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.

Educación

Diploma di scuola secondaria superiore

Descripción del empleo

Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.

Ruolo e mansione

.La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE. In particolare, si occuperà di:

• Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
• Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
• Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
• Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
• Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
• Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
• Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza in