Specialista Gestione Assicurazioni e Garanzie

Il Talento Srl

Padova

In loco

EUR 32.000 - 52.000

Tempo pieno

4 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Il Talento Srl cerca una risorsa per la gestione integrata di assicurazioni e garanzie per il Gruppo, con focus su portafoglio assicurativo, cauzioni e fideiussioni. Attività di monitoraggio scadenze, gestione documentazione e rapporti con compagnie assicurative, broker e banche.

La posizione richiede laurea in economia/finanza/giurisprudenza e competenze in gestione delle garanzie, con buona padronanza di Excel; si privilegiano conoscenze ERP e lingua inglese. Sede di lavoro: Vicenza.

Competenze

Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini.
Preferibile esperienza maturata in ambito Tesoreria, Finance, Amministrazione e/o gestione di assicurazioni e garanzie.
Necessaria conoscenza delle principali tipologie di polizze assicurative aziendali e garanzie fideiussorie e cauzionali.
Conoscenza dei principali processi e strumenti relativi alla gestione delle garanzie bancarie e assicurative.
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
Buone capacità analitiche e di controllo.
Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti definendo correttamente le priorità.
Ottime capacità relazionali e di negoziazione.
Proattività e orientamento al miglioramento dei processi.
Autonomia operativa e capacità di problem solving.
Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
Capacità di lavorare in TEAM e di collaborare con funzioni aziendali diverse.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Preferibile conoscenza di sistemi ERP e/o gestionali aziendali.
Buona conoscenza della lingua Inglese costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

Gestione e presidio del portafoglio assicurativo delle Società del Gruppo, garantendo aggiornamento della documentazione e monitoraggio delle scadenze.
Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesse del Gruppo.
Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanzie fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza.
Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie.
Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti.
Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, inclusa la richiesta di garanzie per gare e stipula contratti.
Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie.
Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando criticità e necessità di aggiornamento.
Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commissioni connesse alle garanzie, contribuendo all’individuazione di opportunità di ottimizzazione.
Gestione e aggiornamento di un database/scadenziario centralizzato relativo alle polizze, cauzioni e garanzie del Gruppo.
Predisposizione di reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere.
Supporto nelle richieste di risarcimento e sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali e broker assicurativi.
Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie.
Contributo alle definizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo.