Specialista Affari Legali - Tesoreria E Assicurazioni

Il Talento Srl

Lazio

In loco

EUR 35.000 - 45.000

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5 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Il Talento Srl cerca uno Specialista Affari Legali - Tesoreria e Assicurazioni per gestire il portafoglio assicurativo delle società del Gruppo, garantendo aggiornamento documentale e monitoraggio scadenze. Il ruolo richiede autonomia, capacità analitiche e orientamento al miglioramento dei processi.

Luogo di lavoro: Vicenza. RAL 35.000–45.000 € all'anno. Laurea in discipline affini e conoscenza delle polizze e fideiussioni costituiscono titolo preferenziale.

Competenze

Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini.
Esperienza preferibile in Tesoreria, Finance o gestione di assicurazioni.
Conoscenza delle polizze assicurative e garanzie fideiussorie e cauzionali.
Buone capacità analitiche e di controllo.

Mansioni

Gestione del portafoglio assicurativo delle società del Gruppo, garantendo l'aggiornamento della documentazione e il monitoraggio delle scadenze.
Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesse del Gruppo.
Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanzie fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza.
Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie.
Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti.
Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, ivi inclusa la richiesta di garanzie per la partecipazione alle gare, per la stipula dei contratti e la raccolta della documentazione utile allo svincolo parziale o totale delle stesse.
Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie.
Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando eventuali criticità, anomali o necessità di aggiornamento.
Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commissioni connesse alle garanzie, contribuendo all'individuazione di opportunità di ottimizzazione.
Gestione e aggiornamento di un database / scadenziario centralizzato relativo alle polizze, alle cauzioni e alle garanzie del Gruppo.
Predisposizione di reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere.
Supporto nella gestione delle richieste di risarcimento e dei sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali competenti e con i consulenti / broker assicurativi
Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie
Contributo alle definizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo

Conoscenze

Organizzazione

Gestione scadenze

Negoziazione

Analisi documentale

Problem solving

Teamwork

Excel

Formazione

Laurea in Economia/Finanza/Giurisprudenza o discipline affini

Strumenti

ERP

Excel avanzato

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente operante nel settore dei servizi

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

SPECIALISTA AFFARI LEGALI - TESORERIA E ASSICURAZIONI

Responsabilità

Gestione e presidio del portafoglio assicurativo delle Società del Gruppo, garantendo l'aggiornamento della documentazione e il monitoraggio delle relative scadenze
Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesso del Gruppo
Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanze fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza
Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste
Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie
Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti
Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, ivi inclusa la richiesta di garanzie per la partecipazione alle gare, per la stipula dei contratti e la raccolta della documentazione utile allo svincolo parziale o totale delle stesse
Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie
Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando eventuali criticità, anomali o necessitò di aggiornamento
Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commessioni connesse alle garanzie, contribuendo all'individuazione di opportunità di ottimizzazione
Gestione e aggiornamento di un database / scadenziario centralizzato relativo alle polizze, alle cauzioni e alle garanzie del Gruppo
Predisposizione di reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere
Supporto nella gestione delle richieste di risarcimento e dei sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali competenti e con i consulenti / broker assicurativi
Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie
Contributo alle definizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo

Requisiti

Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini
Preferibile esperienza maturata in ambito Tesoreria, Finance, Amministrazione e/o nella gestione di assicurazioni e garanzie
Necessaria conoscenza delle principali tipologie di polizze assicurative aziendali e delle garanzie fideiussorie e cauzionali
Conoscenza dei principali processi e strumenti relativi alla gestione delle garanzie bancarie e assicurative
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione
Buone capacità analitiche e di controllo
Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti definendo correttamente le priorità
Ottime capacità relazionali e di negoziazione nei rapporti con broker, compagnie assicurative, banche e interlocutori interni
Proattività e orientamento al miglioramento dei processi
Autonomia operativa e capacitò di problem solving
Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
Capacitò di lavorare in TEAM e di collaborare con funzioni aziendali diverse
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Preferibile conoscenza di sistemi ERP e/o gestionali aziendali
Buona conoscenza della lingua Inglese costituisce titolo preferenziale