Specialista Affari Legali - Tesoreria E Assicurazioni

Il Talento Srl; Padova; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il Talento Srl cerca una risorsa per la gestione integrata di assicurazioni e garanzie per il Gruppo, con focus su portafoglio assicurativo, cauzioni e fideiussioni. Attività di monitoraggio scadenze, gestione documentazione e rapporti con compagnie assicurative, broker e banche.

La posizione richiede laurea in economia/finanza/giurisprudenza e competenze in gestione delle garanzie, con buona padronanza di Excel; si privilegiano conoscenze ERP e lingua inglese. Sede di lavoro: Vicenza.

Competenze

• Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini.
• Preferibile esperienza maturata in ambito Tesoreria, Finance, Amministrazione e/o gestione di assicurazioni e garanzie.
• Necessaria conoscenza delle principali tipologie di polizze assicurative aziendali e garanzie fideiussorie e cauzionali.
• Conoscenza dei principali processi e strumenti relativi alla gestione delle garanzie bancarie e assicurative.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
• Buone capacità analitiche e di controllo.
• Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti definendo correttamente le priorità.
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione.
• Proattività e orientamento al miglioramento dei processi.
• Autonomia operativa e capacità di problem solving.
• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in TEAM e di collaborare con funzioni aziendali diverse.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di sistemi ERP e/o gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua Inglese costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione e presidio del portafoglio assicurativo delle Società del Gruppo, garantendo aggiornamento della documentazione e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesse del Gruppo.
• Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanzie fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza.
• Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie.
• Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti.
• Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, inclusa la richiesta di garanzie per gare e stipula contratti.
• Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie.
• Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando criticità e necessità di aggiornamento.
• Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commissioni connesse alle garanzie, contribuendo all’individuazione di opportunità di ottimizzazione.
• Gestione e aggiornamento di un database/scadenziario centralizzato relativo alle polizze, cauzioni e garanzie del Gruppo.
• Predisposizione di reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere.
• Supporto nelle richieste di risarcimento e sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali e broker assicurativi.
• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie.
• Contributo alle definizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo.

Conoscenze

Gestione portafoglio assicurativo

Monitoraggio scadenze

Gestione cauzioni e garanzie fideiuss.

Coordinamento con broker assicurativi

Analisi dati e reportistica

Teamwork

Formazione

Laurea in Economia/Finanza/Giurisprudenza

Strumenti

Excel

ERP / gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente operante nel settore dei servizi

Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.

La figura selezionata si occuperà di:

• Gestione e presidio del portafoglio assicurativo delle Società del Gruppo, garantendo l'aggiornamento della documentazione e il monitoraggio delle relative scadenze;
• Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesso del Gruppo;
• Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanze fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza;
• Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste;
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie;
• Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti;
• Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, ivi inclusa la richiesta di garanzie per la partecipazione alle gare, per la stipula dei contratti e la raccolta della documentazione utile allo svincolo parziale o totale delle stesse;
• Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie;
• Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando eventuali criticità, anomali o necessitò di aggiornamento;
• Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commessioni connesse alle garanzie, contribuendo all'individuazione di opportunità di ottimizzazione;
• Gestione e aggiornamento di un database / scadenziario centralizzato relativo alle polizze, alle cauzioni e alle garanzie del Gruppo;
• Predisposizione di reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere;
• Supporto nella gestione delle richieste di risarcimento e dei sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali competenti e con i consulenti / broker assicurativi;
• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie;
• Contributo alle definizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo. xlwpduy

Si richiede:

• Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini;
• Preferibile esperienza maturata in ambito Tesoreria, Finance, Amministrazione e/o nella gestione di assicurazioni e garanzie;
• Necessaria conoscenza delle principali tipologie di polizze assicurative aziendali e delle garanzie fideiussorie e cauzionali;
• Conoscenza dei principali processi e strumenti relativi alla gestione delle garanzie bancarie e assicurative;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
• Buone capacità analitiche e di controllo;
• Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti definendo correttamente le priorità;
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione nei rapporti con broker, compagnie assicurative, banche e interlocutori interni;
• Proattività e orientamento al miglioramento dei processi;
• Autonomia operativa e capacitò di problem solving;
• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità;
• Capacitò di lavorare in TEAM e di collaborare con funzioni aziendali diverse;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Preferibile conoscenza di sistemi ERP e/o gestionali aziendali;
• Buona conoscenza della lingua Inglese costituisce titolo preferenziale.

Luogo di lavoro: Vicenza