Specialista Front Office & Segreteria Notarile

Studio Notarile Bucci & Olmi

Ancona

On-site

EUR 24,000 - 32,000

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4 days ago

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Job summary

Studio Notarile Bucci & Olmi cerca una risorsa dinamica per ruolo di front office e segreteria. Garantirà accoglienza clienti, gestione del centralino, agenda e richieste operative in coordinamento con i Notai e i collaboratori dello Studio.

La posizione prevede supporto alle attività di segreteria, archiviazione documentale, gestione comunicazioni via email e mantenimento dell’organizzazione tra le sedi di Ancona e Falconara Marittima.

Qualifications

Profilo dinamico e organizzato, ottime capacità relazionali e problem solving.
Buona comunicazione, precisione e attenzione ai dettagli, conoscenza degli strumenti informatici diffusi.
Capacità di lavorare in team, apprendimento e gestione delle priorità.

Responsibilities

Accoglienza e assistenza dei clienti in Studio.
Gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza.
Gestione agenda e appuntamenti.
Gestione delle richieste dei clienti in coordinamento con i Notai e i collaboratori.
Raccolta e gestione della documentazione necessaria alle pratiche.
Supporto alle attività di segreteria e organizzative delle sedi (Ancona e Falconara Marittima).
Gestione comunicazioni via email.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale.
Monitoraggio attività di front office e esigenze organizzative quotidiane.
Predisposizione estratti notarili, vidimazione libri e autentiche di firma.