Front Office Notarile – Accoglienza & Agenda in Studio

Cpltaylor; Brescia; Híbrido; EUR 23.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cpltaylor, studio notarile in Capriolo (BS), cerca un/una addetto/a front office per gestire l’accoglienza e la comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Sarai in sede e coordinerai appuntamenti, archivierai documenti digitali e cartacei, collaborando con i notai. Contratto a tempo indeterminato; retribuzione tra i 23.000 e i 25.000 euro annui.

Formación

• Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Gestisci strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali.
• Hai un approccio ordinato, preciso e orientato al cliente.

Responsabilidades

• Accoglierai clienti e visitatori in studio.
• Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita.
• Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai.
• Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti.
• Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea.
• Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
• Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni.

Descripción del empleo

Cpltaylor, studio notarile in Capriolo (BS), cerca un/una addetto/a front office per gestire l’accoglienza e la comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Sarai in sede e coordinerai appuntamenti, archivierai documenti digitali e cartacei, collaborando con i notai. Contratto a tempo indeterminato; retribuzione tra i 23.000 e i 25.000 euro annui.