ANN435766 - FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE

Cpltaylor; Brescia; Hybrid; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Cpltaylor, studio notarile in Capriolo (BS), cerca un/una addetto/a front office per gestire l’accoglienza e la comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Sarai in sede e coordinerai appuntamenti, archivierai documenti digitali e cartacei, collaborando con i notai. Contratto a tempo indeterminato; retribuzione tra i 23.000 e i 25.000 euro annui.

Qualifications

• Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Gestisci strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali.
• Hai un approccio ordinato, preciso e orientato al cliente.

Responsibilities

• Accoglierai clienti e visitatori in studio.
• Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita.
• Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai.
• Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti.
• Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea.
• Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
• Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni.

Job description

SEDE DI LAVORO: Capriolo (BS); richiesta la presenza in sede

CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato; full-time

RETRIBUZIONE: Retribuzione globale annua tra i 23.000-25.000€

L’azienda

Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione, nato con l’obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, rapido e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale.

La realtà si distingue per un modello organizzativo moderno, che prevede la suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate, con un controllo incrociato mirato alla qualità. L’utilizzo di un CRM integrato consente una gestione efficiente dei processi e delle comunicazioni interne.

Attenzione alla formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze sono i tratti distintivi di questo ambiente, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore notarile.

Il ruolo

Sarai il primo punto di contatto dello studio, con un ruolo centrale nella gestione dell’accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.

Le tue attività

• Accoglierai clienti e visitatori in studio
• Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita
• Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai
• Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea
• Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
• Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni

Potresti essere la persona giusta se:

• Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office
• Possiedi ottime capacità comunicative e relazionali
• Gestisci con facilità strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali
• Hai un approccio ordinato, preciso e orientato al cliente

L’azienda offre:

• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione globale annua compresa tra i 23.000 – 25.000€
• Ambiente strutturato con strumenti digitali evoluti
• Supporto operativo da parte del team, nelle attività quotidiane

Tutti gli annunci si rivolgono sempre a persone di entrambi i sessi (L.903/77).

Ricerca e Selezione del Personale - Aut. MLSPS Prot.13/I/0008775

Mantova – Parma – Verona – Modena – Brescia