Addetto/a Supporto Affari Generali e Segreteria Client Service & Front Office Specialist

Studio Notarile Bucci & Olmi; Ancona; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Notarile Bucci & Olmi cerca una risorsa dinamica per ruolo di front office e segreteria. Garantirà accoglienza clienti, gestione del centralino, agenda e richieste operative in coordinamento con i Notai e i collaboratori dello Studio.

La posizione prevede supporto alle attività di segreteria, archiviazione documentale, gestione comunicazioni via email e mantenimento dell’organizzazione tra le sedi di Ancona e Falconara Marittima.

Competenze

• Profilo dinamico e organizzato, ottime capacità relazionali e problem solving.
• Buona comunicazione, precisione e attenzione ai dettagli, conoscenza degli strumenti informatici diffusi.
• Capacità di lavorare in team, apprendimento e gestione delle priorità.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza dei clienti in Studio.
• Gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza.
• Gestione agenda e appuntamenti.
• Gestione delle richieste dei clienti in coordinamento con i Notai e i collaboratori.
• Raccolta e gestione della documentazione necessaria alle pratiche.
• Supporto alle attività di segreteria e organizzative delle sedi (Ancona e Falconara Marittima).
• Gestione comunicazioni via email.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale.
• Monitoraggio attività di front office e esigenze organizzative quotidiane.
• Predisposizione estratti notarili, vidimazione libri e autentiche di firma.

Conoscenze

Dinamicità

Organizzazione

Relazionali

Problem solving

Comunicazione

Precisione

Competenza IT

Lavoro di squadra

Gestione priorità

Strumenti

Suite Office

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura che sia dinamica, organizzata, con ottime capacità relazionali e di problem solving, buona comunicazione, precisione e attenzione ai dettagli, conoscenza degli strumenti informatici maggiormente diffusi, capacità di lavorare in team, attitudine all’apprendimento e alla gestione delle priorità.

La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione dell'accoglienza e della relazione con i clienti, contribuendo a garantire un servizio attento, professionale e organizzato.

A titolo esemplificativo, la persona selezionata si occuperà di:

• accoglienza e assistenza dei clienti in Studio;
• gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza;
• gestione dell'agenda e degli appuntamenti;
• gestione delle richieste dei clienti in coordinamento con i Notai e i collaboratori dello Studio;
• raccolta e gestione della documentazione necessaria alle pratiche;
• supporto alle attività di segreteria e organizzative di entrambe le sedi dello Studio (Ancona e Falconara Marittima);
• gestione delle comunicazioni via e-mail;
• archiviazione e aggiornamento della documentazione, sia cartacea sia digitale;
• monitoraggio delle attività di front office e delle esigenze organizzative quotidiane;
• predisposizione estratti notarili, vidimazione libri e autentiche di firma.

Lavorare in uno Studio Notarile significa garantire riservatezza, rigore e precisione,nonché conciliare l'evoluzione telematica, che oggi supporta il nostro lavoro, con il rapporto umano e l'attenzione alla relazione personale che caratterizza l'operato del professionista.

Sede di lavoro: Ancona/Falconara Marittima.