Specialista Amministrativo IT e Licenze SAP

agap2 Italia; Parma; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Indeterminato

Ibrido Parma

Retribuzione competitiva 25k–35k

Job summary

AGAP2 Italia cerca una risorsa giovane e ordinata da inserire nel team IT, con responsabilità amministrative legate a software, licenze e subscription. Sarai coinvolto nelle richieste di acquisto, nell’ordine e monitoraggio delle licenze e nel supporto ai processi IT interfacciandoti con Acquisti e Amministrazione.

Si richiede esperienza 1–2 anni in ruoli simili, conoscenza SAP e Pacchetto Office. Inquadramento CCNL Commercio, contratto indeterminato, modalità ibrida Parma: 3 giorni in ufficio e

Qualifications

• Gestione richieste di acquisto relative a software, licenze e subscription.
• Verifica e inoltro richieste all’Ufficio Acquisti ed iter di approvazione.
• Registrare ordini e licenze in SAP e monitorarne lo status.
• Gestire documentazione ordini, richieste di acquisto e fatture IT.
• Interfacciarsi con IT, Acquisti e Amministrazione per processi operativi.

Responsibilities

• Gestire le richieste amministrative relative a software, licenze e subscription.
• Ricevere e verificare le richieste di acquisto provenienti dall’area IT.
• Inoltrare le richieste all’Ufficio Acquisti e seguirne il relativo iter.
• Registrare e monitorare gli ordini all’interno di SAP.
• Gestire le informazioni relative al numero di licenze e agli agreement software.
• Supportare l’avvio e il monitoraggio dei processi di acquisizione del software.
• Gestire la documentazione relativa a ordini, richieste di acquisto e fatture IT.
• Verificare la corretta associazione delle fatture agli ordini e alle richieste di acquisto.
• Aggiornare database e registri relativi a licenze e software.
• Interfacciarsi con colleghi IT, Acquisti e Amministrazione.
• Supportare le attività operative e amministrative quotidiane del team IT.

Skills

SAP

Excel

Office

Organizzazione

Supporto IT

Back office

Gestione licenze

Education

Diploma o Laurea in economia, informatica o gestione

Tools

SAP ERP

Microsoft 365

Job description

AGAP2 Italia cerca una risorsa giovane e ordinata da inserire nel team IT, con responsabilità amministrative legate a software, licenze e subscription. Sarai coinvolto nelle richieste di acquisto, nell’ordine e monitoraggio delle licenze e nel supporto ai processi IT interfacciandoti con Acquisti e Amministrazione.

Si richiede esperienza 1–2 anni in ruoli simili, conoscenza SAP e Pacchetto Office. Inquadramento CCNL Commercio, contratto indeterminato, modalità ibrida Parma: 3 giorni in ufficio e