Specialista Amministrativo e Contabile - Milano

Aegis Human Consulting Group

Lombardia

On-site

EUR 28,000 - 40,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Aegis Srl, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, cerca per potenziare la struttura interna una risorsa amministrativa e gestionale a Milano, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer.

La figura si occuperà di gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative, interfacciandosi con referenti interni, fornitori e consulenti esterni. Il ruolo richiede autonomia operativa e proattività in un contesto dinamico.

Qualifications

Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli amministrativi e gestionali.
Buona conoscenza dei processi amministrativi, della fatturazione e della gestione dei pagamenti.
Ottima conoscenza di Excel; buona conoscenza della lingua inglese.
La familiarità con software gestionali ed ERP costituisce un plus.

Responsibilities

Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, delle scadenze amministrative, delle note spese e della rendicontazione.
Tesoreria e pagamenti: gestione dei pagamenti aziendali, monitoraggio dei conti correnti e rapporti operativi con gli istituti bancari.
Gestione fornitori: ricerca, valutazione e gestione dei fornitori, dalla negoziazione alla finalizzazione dei contratti.
Amministrazione HR: gestione delle procedure amministrative di ingresso e uscita del personale, in coordinamento con il consulente del lavoro.
Consulenti esterni: gestione dei rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro, avvocati e revisori contabili, con supporto alle attività di chiusura del bilancio.
Office management: gestione del parco auto aziendale, supporto alle esigenze organizzative interne e presidio delle attività amministrative quotidiane.