Specialista amministrativo

Masco Group; Lombardia; In loco; EUR 40.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Masco Group ricerca un Accounting & Administration Specialist per supportare la gestione contabile e amministrativa in un contesto internazionale. Sarai coinvolto/a in registrazione e controllo documentale, gestione di fatture attive e passive, note spese e attività di reporting all’interno del team Finance.

Si richiede diploma o laurea, buona conoscenza Office, Excel e ERP; è apprezzata precisione, organizzazione e capacità di lavoro in team in un contesto dinamico.

Competenze

• Diploma in Ragioneria/AFM o laurea in Economia o discipline affini.

Mansioni

• Supportare attività contabili e amministrative di base.
• Registrazione e controllo della documentazione contabile.
• Gestione note spese e fatturazione attiva/passiva.
• Registrazione e verifica fatture, curando la documentazione.
• Predisporre report periodici e analisi di supporto.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Affidabilità

Senso di responsabilità

Lavoro di squadra

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma in Ragioneria/AFM

Laurea Triennale in Economia/A.A.

Strumenti

Pacchetto Office (Excel)

ERP / software gestionali

Descrizione del lavoro

Accounting & Administration Specialist

Join Masco Group

Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.

Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.

Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:

Clean Utilities

Process Technologies

Services

Modular Solutions

HQ a Milano

Presenza globale in Europa, America e Asia

5 siti produttivi

Oltre 6.000 clienti nel mondo

Circa 300 progetti completati ogni anno

Your Mission

Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.

Sarai coinvolto/a nelle attività di:

Registrazione e controllo documentale

Gestione fatture attive e passive

Verifica e contabilizzazione delle note spese

Supporto alle attività amministrative e di reporting

Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa opportunità potrebbe fare per te.

Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.

What You'll Do

Accounting & Administration

• Supportare le attività di contabilità generale
• Registrare e verificare fatture attive e passive
• Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile

Expense Management

• Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
• Verificare la conformità dei giustificativi
• Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese

Invoicing

• Supportare l'emissione delle fatture attive
• Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
• Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative

Reporting & Data Management

• Aggiornare database e archivi amministrativi
• Predisporre report periodici e analisi di supporto
• Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili

Collaboration

• Collaborare con le diverse funzioni aziendali
• Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle xysqume attività

What We’re Looking For

Education

• Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
• Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini

Technical Skills

• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
• Ottima dimestichezza con Excel
• Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
• Gradita conoscenza di ERP e software gestionali

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Attitudine al lavoro di squadra
• Buone capacità relazionali e comunicative

Languages

• Buona conoscenza della lingua inglese