Administration Manager

Conceria Pasubio SPA; Padova; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

MBO 10%

Descrizione del lavoro

Conceria Pasubio SPA cerca un Administration Manager solido nel proprio ruolo, in un Gruppo industriale internazionale. Riporterà al F&A Director e lavorerà a stretto contatto con Finance Manager per garantire affidabilità del dato e processi chiari.

La risorsa coordinerà chiusure, bilancio civile e intercompany, guidando un team e sviluppando controlli; è richiesta disponibilità a trasferte internazionali e conoscenza ERP/EPM, inglese professionale.

Competenze

• solida esperienza in ruoli amministrativi e contabili in contesti internazionali
• capacità di elevare processi, persone e organizzazione
• gestione di audit/revisione e responsabilità manageriali
• competenza in bilanci civilistici e consolidamenti di gruppo
• conoscenza ERP, Excel e sistemi EPM; inglese professionale

Mansioni

• guidare processi amministrativi e contabili, qualità del dato
• coordinare chiusure e bilancio civilistico italiano
• contribuire al bilancio consolidato di gruppo
• gestire adempimenti civilistici e rapporti con revisori e consulenti
• coordinare l’amministrazione delle società del Gruppo
• presidiare intercompany e coerenza contabile tra società
• sviluppare processi, procedure e controlli chiari e replicabili
• collaborare con Finance per velocità e qualità dei processi
• guidare e sviluppare il team amministrativo

Conoscenze

Administration Manager

Accounting Manager

Responsabile Amministrativo

Multinational environment

Formazione

Audit / Revisione

Strumenti

ERP

Excel

Sistemi EPM

Descrizione del lavoro

ADMINISTRATION MANAGER | GROUP ENVIRONMENT

Cerchiamo un/una Administration Manager solido/a nel proprio ruolo, con una forte competenza amministrativa e contabile, capace di lavorare in un Gruppo internazionale e, soprattutto, con la voglia di far evolvere processi, persone e organizzazione.

Pasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione. È una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, con ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione.

Per questo il/la nostro/a prossimo/a Administration Manager dovrà trovarsi a proprio agio in un contesto nel quale non tutto è già perfetto.

Quando un processo non funziona, cerchiamo qualcuno che non si limiti a evidenziarne il problema, ma che lavori con le altre funzioni per capire, mettere sotto controllo, semplificare e costruire una soluzione robusta e replicabile.

IL RUOLO

L’Administration Manager riporterà all’F&A Director, a diretto riporto del Group CFO, e lavorerà in stretta collaborazione con il Finance Manager e con le altre funzioni Finance & Controlling.

Avrà la responsabilità di:

• guidare i processi amministrativi e contabili, garantendo qualità e affidabilità del dato;
• coordinare le chiusure e il bilancio civilistico italiano;
• contribuire in modo significativo al bilancio consolidato di Gruppo;
• presidiare gli adempimenti civilistici e fiscali e i rapporti con revisori e consulenti;
• supportare il coordinamento amministrativo delle società del Gruppo;
• presidiare i processi intercompany e contribuire alla coerenza dei principi e delle procedure amministrative tra le diverse società;
• sviluppare processi, procedure e controlli chiari, sicuri e replicabili;
• collaborare con Finance e Controlling per aumentare integrazione, qualità e velocità dei processi;
• guidare e sviluppare il team amministrativo, creando responsabilità, competenze e capacità di problem solving.

CHI STIAMO CERCANDO

Una persona che abbia già costruito una solida esperienza come Administration Manager / Accounting Manager / Responsabile Amministrativo in realtà strutturate e preferibilmente internazionali.

Un precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un ottimo background, soprattutto se seguito da una concreta esperienza manageriale in azienda.

COMPETENZE ED ESPERIENZE

Cerchiamo una persona con una solida padronanza di:

• contabilità generale e processi di chiusura periodica;
• predisposizione del bilancio civilistico e relativi adempimenti;
• processi di consolidamento di Gruppo e gestione delle operazioni intercompany;
• principi contabili e tematiche amministrative e fiscali;
• gestione dei rapporti con società di revisione, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni;
• sistemi di controllo interno e costruzione di processi e procedure amministrative strutturate;
• coordinamento amministrativo in contesti multicountry, lavorando con società e interlocutori internazionali.

Sono indispensabili inglese ed Excel a livello professionale.

La conoscenza di ERP e sistemi EPM costituisce un importante elemento di supporto.

È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte nei Paesi in cui il Gruppo è presente: Germania, Messico, Serbia e Italia.

Ma la competenza tecnica, da sola, non basta.

Cerchiamo una persona dinamica, positiva, pragmatica e propositiva, capace di affrontare i problemi con l'obiettivo di risolverli.

IL MINDSET CHE FA LA DIFFERENZA

Crediamo in manager che sappiano essere business partner, non solo guardiani del proprio perimetro.

Persone capaci di mantenere rigore e compliance senza perdere velocità, di costruire procedure senza creare burocrazia e di collaborare con funzioni diverse.

Il nostro Administration Manager ideale:

cerca soluzioni.

costruisce processi.

contribuisce a rendere l'organizzazione migliore.

Se ti riconosci in questo approccio e vuoi portare la tua esperienza amministrativa in un Gruppo internazionale in piena evoluzione, ci piacerebbe conoscerti.

COSA OFFRIAMO

• Rapporto di lavoro a tempo indeterminato
• Range retributivo: €45.000 – €65.000
• MBO pari al 10% della retribuzione