Specialista Amministrativo

Masco Group; Lazio; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Masco Group cerca uno Specialista Accounting & Administration per supporting la gestione contabile e amministrativa a Rome.

Entrerai nel team Finance & Administration occupandoti di registrazione documentale, gestione fatture e note spese, e reporting. Il candidato ideale ha diploma o laurea in Economia, ottima Excel e familiarità con ERP.

Competenze

• Diploma in Ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini.
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office e Excel.
• Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione, con capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Supportare le attività di contabilità generale.
• Registrare e verificare fatture attive e passive.
• Gestire note spese e documentazione amministrativa.
• Predisporre report periodici e analisi contabili.

Conoscenze

Office

Excel

Interesse contabilità

Fatturazione

Formazione

Diploma in Ragioneria/AFM o Laurea in Economia

Strumenti

ERP software

Descrizione del lavoro

Accounting & Administration Specialist – Masco Group

Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche. Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in: Clean Utilities, Process Technologies, Services, Modular Solutions. HQ a Milano. Presenza globale in Europa, America e Asia. 5 siti produttivi. Oltre 6.000 clienti nel mondo. Circa 300 progetti completati ogni anno.

Your Mission

Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda. Sarai coinvolto/a nelle attività di:

• Registrazione e controllo documentale
• Gestione fatture attive e passive
• Verifica e contabilizzazione delle note spese
• Supporto alle attività amministrative e di reporting

What You'll Do

Accounting & Administration

• Supportare le attività di contabilità generale
• Registrare e verificare fatture attive e passive
• Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile

Expense Management

• Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
• Verificare la conformità dei giustificativi
• Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese

Invoicing

• Supportare l'emissione delle fatture attive
• Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
• Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative

Reporting & Data Management

• Aggiornare database e archivi amministrativi
• Predisporre report periodici e analisi di supporto
• Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili

Collaboration

• Collaborare con le diverse funzioni aziendali
• Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività

What We're Looking For

Education

• Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
• Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini

Technical Skills

• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
• Ottima dimestichezza con Excel
• Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
• Gradita conoscenza di ERP e software gestionali

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Attitudine al lavoro di squadra
• Buone capacità relazionali e comunicative

Languages

• Buona conoscenza della lingua inglese

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Specialista Amministrativo • Rome, Italy