Responsabile Amministrazione & Contabilità

Taskforce; Milano; In loco; EUR 70.000 - 95.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taskforce ricerca un Responsabile Amministrazione & Contabilità per Milano. La risorsa coordinerà processi contabili, amministrativi e patrimoniali, garantendo registrazioni corrette, conformità normativa e continuità dei flussi operativi all’interno di un contesto engineering.

La posizione prevede supervisione contabilità generale, clienti e fornitori, workflow di vendita, gestione del patrimonio e investimenti, con forte sinergia con le altre strutture aziendali.

Competenze

• Solida conoscenza dei processi di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo.
• Esperienza nel coordinamento di attività e risorse in ambito amministrativo e contabile.
• Conoscenza dei principali adempimenti civilistici e fiscali connessi alla contabilità.
• Esperienza nella gestione di processi di riconciliazione, quadratura e reporting.
• Capacità di presidiare processi amministrativi trasversali e interfunzionali.
• Conoscenza delle logiche di gestione del patrimonio e dei cespiti.
• Capacità di analisi, organizzazione e pianificazione delle attività.
• Forte orientamento alla correttezza del dato, alla compliance e al rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
• Capacità di gestione delle priorità e di risoluzione delle problematiche operative.

Mansioni

• Coordinamento della gestione delle attività di contabilità generale, gestione contabilità clienti e fornitori.
• Presidio della fatturazione elettronica, note di credito e flussi SDI.
• Coordinamento della contabilità clienti e fornitori, gestione crediti e insoluti.
• Gestione e controllo delle registrazioni contabili, incassi e pagamenti.
• Supervisione delle riconciliazioni contabili e reporting periodico.
• Gestione del patrimonio aziendale, cespiti, ammortamenti e registri patrimoniali.
• Coordinamento delle richieste di investimenti e rendicontazione.
• Supporto agli adempimenti amministrativi e contabili nel rispetto delle norme.
• Collaborazione con altre strutture per ottimizzare processi e flussi autorizzativi.
• Gestione contabile e amministrativa di clienti e fornitori e relativa rendicontazione.

Conoscenze

Contabilità generale

Contabilità attiva e passiva

Coordinamento risorse

Adempimenti civilistici e fiscali

Riconciliazione e reporting

Gestione patrimoniale e cespiti

Analisi e pianificazione

Giornalismo della qualità dei dati

Comunicazione e collaborazione

Problem solving operativo

Descrizione del lavoro

Responsabile Amministrazione & Contabilità

Per cliente operante nel settore engineering, ricerca un/una Responsabile Amministrazione,

Contabilità da inserire all’interno dell’organizzazione aziendale.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e coordinare i principali processi amministrativi,

contabili e patrimoniali, garantendo correttezza delle registrazioni, conformità normativa, qualità

dei dati, rispetto delle procedure e continuità dei flussi operativi.

Il ruolo prevede il coordinamento di attività articolate che comprendono contabilità generale,

contabilità clienti e fornitori, amministrazione dei canali di vendita, gestione del patrimonio

aziendale e contributi agli investimenti, operando in collaborazione con le diverse strutture

aziendali.

Principali responsabilità

La persona sarà responsabile del presidio e del coordinamento delle seguenti attività:

• Coordinamento della contabilità generale della Capogruppo e delle società con contabilità accentrata, assicurando correttezza, completezza e tempestività delle registrazioni contabili;


• Supervisione delle scritture contabili, del libro giornale e delle registrazioni relative a incassi, pagamenti, movimenti non fatturati, carte di credito e costi del personale;


• Presidio della fatturazione elettronica, delle note di credito e dei flussi tramite SDI;


• Coordinamento della contabilità clienti, dalla fatturazione alla registrazione degli incassi, dalla gestione dei crediti ai solleciti, rimborsi e verifiche sulle garanzie;


• Coordinamento della contabilità fornitori, incluse anagrafiche, controlli IBAN, registrazione delle fatture, verifiche della documentazione autorizzativa e predisposizione dei pagamenti;


• Supervisione delle riconciliazioni contabili, quadrature dei partitari e attività di reporting;


• Gestione e presidio di garanzie, cessioni del credito, penali e revisioni prezzi nell'ambito dei rapporti con i fornitori;


• Coordinamento dei processi amministrativi relativi a Clienti e Fornitori, assicurando uniformità delle procedure e allineamento dei flussi operativi;


• Supervisione della gestione amministrativa degli introiti dei canali di vendita, delle rendicontazioni e dei versamenti;


• Supervisione delle attività relative a vendite e sistemi di pagamento;


• Presidio della gestione del patrimonio aziendale, comprese anagrafiche cespiti, capitalizzazioni, ammortamenti, alienazioni e registri patrimoniali;


• Coordinamento della predisposizione delle richieste di investimenti, monitorando avanzamento, rendicontazione ed erogazioni;


• Supervisione degli adempimenti amministrativi e contabili e dell'aggiornamento delle scritture nel rispetto della normativa vigente;


• Supporto ai processi di rendicontazione e controllo economico, garantendo disponibilità e affidabilità delle informazioni;


• Collaborazione con le strutture aziendali per la definizione e l'ottimizzazione di processi, procedure e flussi autorizzativi;


• Presidio della risoluzione di problematiche amministrative, contabili e documentali, favorendo efficacia e continuità operativa.

Il/La candidato/a ideale ha maturato una significativa esperienza in ruoli di responsabilità

nell’ambito amministrativo-contabile, preferibilmente all'interno di organizzazioni strutturate e complesse.

Sono richiesti:

• Solida conoscenza dei processi di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo;


• esperienza nel coordinamento di attività e risorse in ambito amministrativo e contabile;


• Conoscenza dei principali adempimenti civilistici e fiscali connessi alla contabilità;


• Esperienza nella gestione di processi di riconciliazione, quadratura e reporting;


• Capacità di presidiare processi amministrativi trasversali e interfunzionali;


• Conoscenza delle logiche di gestione del patrimonio e dei cespiti;


• Capacità di analisi, organizzazione e pianificazione delle attività;


• Forte orientamento alla correttezza del dato, alla compliance e al rispetto delle scadenze;


• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni;


• Capacità di gestione delle priorità e di risoluzione delle problematiche operative.

Completano il profilo

Leadership, autorevolezza, approccio analitico, capacità di coordinamento e orientamento al