Space Manager Consultant

eFM; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

eFM cerca un/una professionista per supportare il Senior Space Manager nella gestione di deliverables tecnici e nella reportistica, migliorando la qualità dei dati e la puntualità delle consegne al Committente.

Si richiede laurea magistrale in Architettura o Ingegneria, almeno 3 anni in Space Management e ottima conoscenza di CAD, Excel e PowerPoint. Sede a Milano/Roma, contratto a tempo indeterminato e retribuzione tra 25k e 30k annui lordi.

Competenze

• Laurea magistrale in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine).
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Space Management, space planning o workplace design per uffici.
• Buona conoscenza di CAD per layout e planimetrie.
• Buona padronanza di Excel e PowerPoint per analisi e report.
• Inglese a livello Intermediate è desiderato.

Mansioni

• Contribuire a studi tecnici e analisi per ottimizzare gli spazi e l esperienza d uso.
• Realizzare planimetrie e layout preliminari per sedi HQ e Network.
• Aggiornare mensilmente dati di utilizzo degli spazi e KPI in coerenza con HR e DB Immobiliare.
• Monitorare presenze e accessi e trasformare dati in grafici chiari.

Conoscenze

Space Management

Workspace design

Excel

PowerPoint

Power BI

Tableau

Data visualization

Formazione

Laurea magistrale in Architettura o Ingegneria

Strumenti

CAD

Archibus

Excel

PowerPoint

Power BI

Tableau

Descrizione del lavoro

Affiancherai il Senior Space Manager nella produzione dei deliverable tecnici e nella gestione della reportistica periodica, contribuendo con cura e precisione alla qualità del dato e alla puntualità delle consegne verso il Committente.

• Contribuire a studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con attenzione ai temi di new ways of working e all'esperienza d'uso degli ambienti
• Realizzare planimetrie e layout preliminari per le sedi HQ e Network, sotto la guida del Senior Space Manager
• Aggiornare ogni mese i dati di utilizzo degli spazi (mq, HC, postazioni) e i relativi KPI, in coerenza con i dati HR e con il DB Immobiliare
• Curare il monitoraggio delle presenze e degli accessi per struttura, trasformando i dati grezzi in grafici chiari e leggibili
• Tenere aggiornati i file e gli elementi rappresentativi degli spazi ogni volta che cambia la loro configurazione, a supporto degli strumenti digitali del Committente
• Collaborare alla costruzione di book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto con le strutture coinvolte
• Verificare la coerenza dei dati di spazio tra Archibus, DB Immobiliare e reportistica HR
• Partecipare, a fianco del Senior Space Manager, a SAL e incontri tecnici con il Committente

Formazione richiesta

• Laurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine)
• Titoli equipollenti con esperienza coerente in ambito Space Management/workplace design saranno valutati
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Space Management, space planning, workplace design o interior design per uffici
• Buona conoscenza di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrie
• Buona padronanza di Excel e PowerPoint per l'elaborazione di analisi, reportistica e grafici
• Precisione e cura nella gestione e nell'aggiornamento dei dati, capacità organizzativa nella gestione di attività ricorrenti e scadenze mensili
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità a operare a stretto contatto con il Senior Space Manager e con il Committente
• Conoscenza base di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus)
• Conoscenza di base di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau)
• Conoscenza dell'inglese a livello Intermediate
• Precedenti esperienze, anche in stage o tirocinio, in ambito Real Estate, Facility Management o workplace design
• Esperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi

Contratto a tempo indeterminato

Sede di Milano/Roma

Retribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate.