Senior Space Manager

eFM; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

eFM ricerca un professionista esperto in Space Management per trasformare esigenze aziendali in soluzioni: analisi, layout e KPI di utilizzo.

La figura gestirà planimetrie, progetti di new ways of working e onboarding degli ambienti, con attenzione a data quality e interoperabilità tra sistemi.

Competenze

• Esperienza minima di 5 anni in Space Management/workplace design.
• Padronanza avanzata di strumenti CAD per layout e planimetrie.
• Esperienza nel monitoraggio KPI di utilizzo spazi e normalizzazione dati HR/Immobiliare
• Conoscenza di standard internazionali di misurazione spazi e metriche di occupazione

Mansioni

• Guidare analisi e progetti di layout per ottimizzare spazi in contesti multi-sito e corporate.
• Preparare e mantenere planimetrie, planimetrie e presentazioni per decision-making.
• Gestire KPI di utilizzo (mq/HC), densità, tasso di occupazione, integrazione dati con HR e DB Immobiliare.
• Rappresentare il team nei SAL e tavoli tecnici, assicurando qualità e tempi contrattuali.
• Coordinare con clienti e strutture interne in contesti di alta pressione e volumi operativi

Conoscenze

Space management

Workplace design

CAD

KPI tracking

Data visualization

Power BI

Excel avanzato

Interfaccia cliente

New ways of working

Inglese intermedio

Formazione

Laurea magistrale in Architettura o Ingegneria

Strumenti

Archibus

Planon

Tririga

BIM

Descrizione del lavoro

Guiderai l'intero percorso che trasforma un'esigenza organizzativa in uno spazio funzionante: dall'analisi e dal progetto di layout fino ai numeri che ne misurano il successo, garantendo qualità e puntualità dei deliverable e presidiando in prima persona il rapporto con il Committente.

• Trasformare esigenze organizzative in soluzioni concrete: studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con un occhio costante a new ways of working ed esperienza d'uso degli ambienti
• Disegnare il futuro delle sedi: layout e soluzioni distributive che accompagnano onboarding, moving interni, riorganizzazioni e nuove esigenze del business
• Costruire i materiali che guidano le decisioni: studi di fattibilità, book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto e comitati di approvazione
• Raccontare lo spazio con i numeri: aggiornamento mensile dei KPI di utilizzo (mq, HC, postazioni), in coerenza con i dati HR e con il DB Immobiliare
• Tenere sempre aggiornata la mappa degli spazi: predisposizione di planimetrie e file di supporto ogni volta che cambia la geografia degli ambienti, per garantire dati affidabili agli strumenti digitali del Committente
• Leggere i dati di accesso come una bussola: analisi degli andamenti di presenza per struttura/piano, individuazione delle criticità e proposta di soluzioni mirate, con relativa reportistica grafica
• Mantenere allineato il dato di spazio su Archibus e sul DB Immobiliare a valle di ogni iniziativa approvata, in coordinamento con il team DB Immobiliare
• Essere il volto del team nei SAL e nei tavoli tecnici, garantendo qualità, coerenza e rispetto dei tempi contrattuali

Formazione richiesta

• Laurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine)
• Titoli equipollenti con comprovata esperienza specifica in ambito Space Management/workplace design saranno valutati
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Space Management, space planning o workplace design; l'esperienza maturata su patrimoni immobiliari multi-sito e su contesti bancari/corporate strutturati costituisce titolo preferenziale
• Padronanza avanzata di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrie
• Esperienza consolidata nella costruzione e nel monitoraggio di KPI di utilizzo degli spazi (mq/HC, densità, tasso di occupazione) e nella normalizzazione di dati provenienti da fonti eterogenee (HR, DB Immobiliare, sistemi di controllo accessi)
• Ottima padronanza di Excel a livello avanzato e di PowerPoint per la restituzione di analisi e book di iniziativa
• Capacità di gestire in autonomia l'interlocuzione con il cliente e con le strutture organizzative coinvolte, anche in contesti di forte pressione sulle scadenze e con volumi operativi significativi
• Esperienza in progetti di new ways of working, smart working e riorganizzazione di sedi direzionali
• Conoscenza di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus; in alternativa Planon, Tririga) e dei relativi moduli di space e occupancy management
• Conoscenza degli standard internazionali di misurazione degli spazi (es. BOMA) e delle metriche NIA/Usable
• Conoscenza di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau) e di applicativi BIM
• Esperienza con sistemi di desk booking e di rilevazione delle presenze
• Conoscenza dell'inglese a un livello professionalmente utilizzabile (almeno Intermediate), per l'allineamento con le strutture internazionali del gruppo
• Formazione certificata in Project Management (PMI o analoga)
• Esperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi

Contratto a tempo indeterminato

Sede di Milano/Roma

Retribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate.