Onsite Manager

Apleona Italy SpA; Dalmine; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto aziendale fringe benefit

PC e cellulare aziendale

Job summary

Apleona Italy SpA cerca un Site Manager per potenziare la gestione dei siti nell’Area Nord-Ovest. Il ruolo prevede pianificazione e supervisione delle attività di manutenzione, cleaning e FoH, gestione risorse, fornitori e reportistica, nel rispetto di costi, SLA e standard di sicurezza.

Si richiede conoscenza del CCNL multiservizi, livello di inglese minimo B2, competenze in budgeting e controllo costi, oltre a esperienza in CMMS/FMS e strumenti Microsoft.

Qualifications

• Esperienza in gestione di siti e servizi di manutenzione e sicurezza sul luogo di lavoro.
• Conoscenza del CCNL Multiservizi/Industria e requisiti di sicurezza sul lavoro.

Responsibilities

• Pianificare e guidare le attività di manutenzione e gestione del sito, inclusi cleaning e FoH.
• Gestire risorse umane e fornitori, monitorare costi e SLA.
• Governare qualità, sicurezza, rischio e reportistica contrattuale.
• Gestire budget del sito e reportistica economica.
• Interfacciarsi con il cliente e con la sede centrale per rendicontazione e gestione progetti.

Skills

Gestione risorse

Budgeting

Analisi

Comunicazione

Flessibilità

Leadership

Tools

Excel

Navision

CMMS/FMS

Microsoft Office Project

Job description

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. I nostri clienti si affidano a noi come partner in grado di ascoltare, comprendere e agire. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management “made in Germany” con un cuore italiano – guidato dalle persone che fanno la differenza.

Per i servizi da erogare presso un nostro cliente internazionale dell'Area Nord-Ovest, siamo alla ricerca di un profilo motivato e competente da inserire all'interno come SITE MANAGER.

Responsabilità

Pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione del/i sito/i (incluso i servizi di cleaning e FoH), assicurando la disponibilità delle risorse umane e dei materiali nel rispetto dei costi, dei piani di manutenzione e di quanto previsto a capitolato, garantendo il rispetto degli standard di sicurezza, nello specifico:

• Gestione risorse Apleona operanti sul sito (includeno supporto su tematiche sindacali);
• Gestione fornitori operanti sul sito;
• Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato;
• Gestione documentale relativo agli assets e alle manutenzioni;
• Quality assurance sui servizi – governance sull’esecuzione di tutti i servizi in termini qualitativi e contrattuali (es. rispetto SLA, distinzione servizi baseline ed extra) e tempestiva segnalazione problematiche al KAM;
• HSE – governance su tutte le tematiche HSE di sito che riguardano i servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione problematiche e near miss al Dirigente o all’ASPP/RSPP;
• Risk management – rilevazione e monitoraggio rischi nonché supporto implementazione mitigation plans con riferimento ai servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione criticità all’Area Manager;
• Richieste d’acquisto e gestione/follow‑up forniture;
• Reperibilità telefonica in caso di urgenze;
• Si interfaccia con Casa Madre (in caso di cliente ICC) in relazione alla reportistica prevista contrattualmente e alle call periodiche interne e con il cliente.

Risponde alle richieste/bisogni del cliente in maniera tempestiva, soddisfacente ed in accordo con gli standard di qualità Apleona

• Intercettazione proattiva esigenze cliente e segnalazione all’Area Manager per sviluppo soluzione/progetto;
• Redazione preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione servizi extra al cliente in collaborazione con il controllo di gestione;
• Verifica e revisione dei processi in accordo con l’Area Manager e con il referente HQ in base alle esigenze cliente e di Apleona;
• Responsabile dello sviluppo e aggiornamento del piano di sviluppo della commessa/cliente.

È responsabile dell’efficace gestione del budget del/i sito/i di propria responsabilità

• Conto Economico di Sito – Verifica Budget e Consuntivi;
• Identificazione ed implementazione continua di piani di ottimizzazione operativo‑economici.
• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico‑operativi, commerciali e finanziari del business Integrated Facility Management
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento, delle norme in materia di sicurezza sul luogo di lavoro
• Buona conoscenza di tecniche di project budgeting e controlling
• Ottima conoscenza dei principali software informatici (in particolare Excel, mondo Microsoft, strumenti di AI, gradito Navision)
• Conoscenza di Microsoft Office Project
• Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (almeno livello B2)
• Flessibilità
• Capacità analitiche
• Orientamento ai risultati
• Assertività
• Gestione tempo/priorità
• Gestione collaboratori

La nostra offerta

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto full‑time.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): compresa tra i 45.000 € e i 50.000 € annui lordi, commisurata all’effettiva esperienza.
• Strumentazione e Benefit di mobilità: Auto aziendale in fringe benefit, PC e Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Ulteriori Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di riferimento: Dalmine (BG).
• Orario di lavoro: Full‑time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 (orario indicativo).

Processo di selezione

Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.