Servizi generali

Openjobmetis; Bussolengo; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Openjobmetis cerca una figura junior da inserire nell’ufficio back office facility management a Bussolengo (VR). La risorsa supporterà la gestione amministrativa delle attività di manutenzione aziendale, verificherà le forniture e i costi, organizzerà interventi ordinari/straordinari e terrà traccia della documentazione.

Si richiede diploma di geometra o titolo tecnico, una breve esperienza in back office e buona dimestichezza con strumenti informatici.

Qualifications

• Diploma di geometra o titolo tecnico preferito.
• Breve esperienza in back office orientato al facility management.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici generali e gestionali.
• Precisione e buone capacità organizzative.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Inserimento diretto in azienda.
• Retribuzione secondo CCNL Commercio 27.000–33.000 €.

Responsibilities

• Verifica fatture fornitori e controllo della corrispondenza con gli accordi contrattuali.
• Registrazione e gestione a sistema dei costi relativi agli interventi e ai servizi.
• Supporto nell’organizzazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei Punti Vendita.
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento della documentazione.
• Elaborazione di report e rendicontazioni.
• Contatto con i colleghi interni e i fornitori esterni per coordinare le attività.
• Monitoraggio su interventi effettuati (rapportini d’intervento, ddt, consuntivi, ecc.).

Skills

Back office

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro in team

Affidabilità

Education

Diploma di geometra

Laurea preferita

Tools

Pacchetto Office

Gestionali

Job description

Per azienda commerciale cerchiamo una persona junior da inserire nell’ufficio BACK OFFICE FACILITY MANAGEMENT.

La persona sarà di supporto nella gestione amministrativa delle attività di manutenzione aziendale.

Mansioni:

• Verifica delle fatture dei fornitori e controllo della corrispondenza con gli accordi contrattuali.
• Registrazione e gestione a sistema dei costi relativi agli interventi e ai servizi.
• Supporto nell’organizzazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei Punti Vendita.
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento della documentazione.
• Elaborazione di report e rendicontazioni.
• Contatto con i colleghi interni e i fornitori esterni per coordinare le attività e garantire il corretto svolgimento degli interventi.
• monitoraggio su interventi effettuati (rapportini d’intervento, ddt, consuntivi, ecc.)
• preferibile diploma di geometra o tecnico (la laurea sarà considerata un plus)
• Breve esperienza maturata in back office orientato alla gestione del facility management o servizi generali;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici generali e gestionali
• Precisione, capacità organizzative e attitudine alla pianificazione.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Inserimento diretto in azienda;
• Retribuzione da Ccnl Commercio e inquadramento nel range 27.ooo€ - 33.ooo€

Orario: full time da lunedì a venerdì 8.30/9.00-18.30 + sabato mattina a turnazione

Luogo di lavoro: Bussolengo (Vr)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.