Impiegato back office di funzione M/F/NB

Randstad Inhouse - RWM Ghedi; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa: 11€ netti/giorno

Welfare aziendale: 850€ netti/anno

Job summary

Randstad Inhouse - RWM Ghedi cerca una risorsa amministrativa/segreteria di funzione. È previsto contratto iniziale in somministrazione di 3/6 mesi, con successive proroghe per stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario 08:30–17:30, dal lunedì al venerdì, con buoni pasto e welfare aziendale.

La risorsa gestirà segreteria, archivio, flusso documentale e interfaccia con i tecnici. Richiesta esperienza in segreteria/back office e padronanza Office (Excel/Word).

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese, anche a livello comunicativo.
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office.
• Conoscenze informatiche: Pacchetto Office con Excel e Word.

Responsibilities

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, archivio e supporto al flusso documentale dell’ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.
• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell’ufficio.
• Inserimento dati e gestione dell’archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell’ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l’approntamento dei materiali.

Skills

Inglese fluente

Segreteria

Back office

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Mansione

Per conto di una multinazionale leader nel proprio settore ricerchiamo una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione.

• Inquadramento: contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato.


• Orario di lavoro: full-time con orario centrale (08:30 - 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance).


• Buoni pasto: valore competitivo di 11€ netti per ogni giorno lavorato.


• Welfare aziendale: bonus welfare di 850€ netti/anno.


• Premialità: premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali.

Responsabilità

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.

• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.


• Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.


• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.


• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.


• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

Competenze

• Conoscenza fluente dell'inglese.


• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office.


• Conoscenze informatiche: buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.


• Competenze metodologiche: Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).