Senior Tendering & Bids Specialist

AIR fire SpA; Roma; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Airfire Spa, solida realtà nel settore Antincendio ed Edile, è alla ricerca di una figura senior da inserire all’interno dell’ufficio gare e contratti a Roma.

La risorsa monitorerà bandi, analizzerà documentazione, gestirà l’intero iter della gara, predisporrà documentazione amministrativa e supporterà la parte tecnica ed economica, coordinandosi con le funzioni interne.

Si offre percorso di crescita e inquadramento CCNL metalmeccanico PMI.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo.
• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi in aziende strutturate.
• Conoscenza delle gare d'appalto e degli appalti pubblici.

Responsibilities

• Individuare e monitorare bandi di gara, gare d’appalto, avvisi e procedure di affidamento di interesse per l’azienda.
• Analizzare la documentazione di gara e verificare requisiti, condizioni di partecipazione, scadenze e modalità di presentazione dell’offerta.
• Gestire in autonomia l’intero iter della gara, dalla fase di scouting fino alla predisposizione e presentazione della documentazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa e supportare la preparazione della documentazione tecnica ed economica.
• Coordinarsi con le diverse funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione delle offerte.
• Gestire la documentazione relativa ad avvalimenti, RTI/ATI, subappalti, cauzioni e ulteriori adempimenti previsti dalla procedura.
• Monitorare portali telematici e piattaforme di e-procurement.
• Verificare il rispetto delle tempistiche e degli adempimenti previsti dai bandi.
• Gestire eventuali richieste di chiarimento e comunicazioni con gli enti appaltanti.
• Monitorare gli esiti delle gare e predisporre la relativa reportistica.
• Supportare le attività successive all’aggiudicazione, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale.
• Mantiene costantemente aggiornate procedure, scadenziari e archivi relativi alle gare.

Skills

Autonomia

Analisi dei documenti

Gestione scadenze

Lavoro in team

Comunicazione scritta/orale

Relazioni interpersonali

Education

Diploma/Laurea in ambito giuridico/economico/amministrativo

Tools

Excel

Word

Job description

Airfire Spa, solida realtà nel settore Antincendio ed Edile, è alla ricerca di una figura senior da inserire all’interno dell’ufficio gare e contratti a Roma.

La risorsa monitorerà bandi, analizzerà documentazione, gestirà l’intero iter della gara, predisporrà documentazione amministrativa e supporterà la parte tecnica ed economica, coordinandosi con le funzioni interne.

Si offre percorso di crescita e inquadramento CCNL metalmeccanico PMI.