Senior Tendering Specialist

AIR fire SpA; Roma; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Airfire Spa, solida realtà nel settore Antincendio ed Edile, è alla ricerca di una figura senior da inserire all’interno dell’ufficio gare e contratti a Roma.

La risorsa monitorerà bandi, analizzerà documentazione, gestirà l’intero iter della gara, predisporrà documentazione amministrativa e supporterà la parte tecnica ed economica, coordinandosi con le funzioni interne.

Si offre percorso di crescita e inquadramento CCNL metalmeccanico PMI.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo.
• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi in aziende strutturate.
• Conoscenza delle gare d'appalto e degli appalti pubblici.

Responsibilities

• Individuare e monitorare bandi di gara, gare d’appalto, avvisi e procedure di affidamento di interesse per l’azienda.
• Analizzare la documentazione di gara e verificare requisiti, condizioni di partecipazione, scadenze e modalità di presentazione dell’offerta.
• Gestire in autonomia l’intero iter della gara, dalla fase di scouting fino alla predisposizione e presentazione della documentazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa e supportare la preparazione della documentazione tecnica ed economica.
• Coordinarsi con le diverse funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione delle offerte.
• Gestire la documentazione relativa ad avvalimenti, RTI/ATI, subappalti, cauzioni e ulteriori adempimenti previsti dalla procedura.
• Monitorare portali telematici e piattaforme di e-procurement.
• Verificare il rispetto delle tempistiche e degli adempimenti previsti dai bandi.
• Gestire eventuali richieste di chiarimento e comunicazioni con gli enti appaltanti.
• Monitorare gli esiti delle gare e predisporre la relativa reportistica.
• Supportare le attività successive all’aggiudicazione, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale.
• Mantiene costantemente aggiornate procedure, scadenziari e archivi relativi alle gare.

Skills

Autonomia

Analisi dei documenti

Gestione scadenze

Lavoro in team

Comunicazione scritta/orale

Relazioni interpersonali

Education

Diploma/Laurea in ambito giuridico/economico/amministrativo

Tools

Excel

Word

Job description

Airfire Spa, solida realtà in forte espansione nel settore Antincendio ed Edile, è alla ricerca di una figura senior da inserire all'interno dell'ufficio gare e contratti.

La risorsa si occuperà di

• Individuare e monitorare bandi di gara, gare d’appalto, avvisi e procedure di affidamento di interesse per l’azienda.
• Analizzare la documentazione di gara e verificare requisiti, condizioni di partecipazione, scadenze e modalità di presentazione dell’offerta.
• Gestire in autonomia l’intero iter della gara, dalla fase di scouting fino alla predisposizione e presentazione della documentazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa e supportare la preparazione della documentazione tecnica ed economica.
• Coordinarsi con le diverse funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione delle offerte.
• Gestire la documentazione relativa ad avvalimenti, RTI/ATI, subappalti, cauzioni e ulteriori adempimenti previsti dalla procedura.
• Monitorare portali telematici e piattaforme di e-procurement.
• Verificare il rispetto delle tempistiche e degli adempimenti previsti dai bandi.
• Gestire eventuali richieste di chiarimento e comunicazioni con gli enti appaltanti.
• Monitorare gli esiti delle gare e predisporre la relativa reportistica.
• Supportare le attività successive all’aggiudicazione, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale.
• Mantenere costantemente aggiornate procedure, scadenziari e archivi relativi alle gare.
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo.
• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruolo analogo, preferibilmente all’interno di aziende strutturate.
• Conoscenza delle principali procedure relative alle gare d'appalto e agli appalti pubblici.
• Familiarità con la normativa di riferimento e capacità di interpretare bandi, disciplinari e capitolati.
• Ottima capacità di analisi della documentazione amministrativa.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Esperienza nell'utilizzo di piattaforme telematiche per la gestione delle gare.
• Precisione, organizzazione e capacità di rispettare scadenze stringenti.
• Ottime capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Autonomia nella gestione delle attività e capacità di lavorare per obiettivi.

Completano il profilo

• Approccio analitico e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestione simultanea di più gare e priorità.
• Problem solving e orientamento alla risoluzione delle criticità.
• Proattività e capacità di lavorare in team.
• Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale.
• Buona capacità di comunicazione scritta e orale.
• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita.
• Ruolo con elevato livello di autonomia e responsabilità.
• Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.
• Formazione e aggiornamento continuo.
• Offriamo 4 categoria del ccnl metalmeccanico pmi, con ral (30k-40k) in base alla reale esperienza del candidato/a.

Sede di lavoro: Roma, via del maggiolino 151 (Zona prenestina)

La selezione è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine etnica, disabilità, stato di gravidanza, credo religioso o appartenenza politica, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e dei D.lgs. 215/2003 e 216/2

003.L’annuncio è redatto nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusività, in conformità alla normativa vigente. Crediamo nel valore della diversità e ci impegniamo a costruire un ambiente di lavoro equo, accogliente e inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio potenziale e sentirsi rispettata e valorizzata.