Responsabile Amministrazione E Personale

Michael Page International; Treviso; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un/una responsabile amministrazione con 8–10 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente proveniente da contesti complessi. Sarai incaricato di coordinare contabilità, bilancio e fiscalità, lavorando a stretto contatto con il management e gli stakeholder interni ed esterni.

Il candidato gestirà contabilità generale, tesoreria, controllo di gestione e segreteria societaria, contribuendo all’efficienza operativa e al rispetto delle policy aziendali.

Qualifications

• 8–10 anni di esperienza in ruoli analoghi, provenienza da Family Office o contesti societari complessi.
• Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio.
• Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie.
• Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Assoluta riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.

Responsibilities

• Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo.
• Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche.
• Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale.
• Monitorare i principali indicatori economico-finanziari.
• Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.
• Presidiare la contabilità generale, ciclo passivo e pagamenti.
• Gestire gli adempimenti fiscali e le dichiarazioni (IVA, F24).
• Coordinare attività di segreteria societaria e governance.
• Gestire contratti immobiliari e patrimonio immobiliare.
• Supportare HR e payroll e gestione del personale.
• Collaborare con consulenti esterni e management.

Skills

Autonomia

Organizzazione

Discrezione

Comunicazione

Job description

Categoria: Financial Services Luogo di lavoro: Treviso

La figura avrà un ruolo centrale nel presidio delle attività amministrative, contabili, fiscali e di gestione del personale delle società facenti capo alla holding, operando a stretto contatto con il management e con gli stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità:

Amministrazione, Bilancio e Controllo

• Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
• Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
• Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
• Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
• Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.

Contabilità e Tesoreria

• Presidiare le attività di contabilità generale;
• Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
• Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.

Fiscalità

• Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
• Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
• Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
• Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
• Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.

Segreteria Societaria e Governance

• Supportare le attività degli organi societari;
• Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
• Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
• Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.

Asset Immobiliari

• Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
• Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
• Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
• Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.

Amministrazione del Personale

• Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
• Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
• Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
• Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
• Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
• Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.

Compliance e Organizzazione

• Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
• Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
• Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.

Requisiti: Profilo RicercatoEsperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Caratteristiche personali:La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:Assoluta riservatezza e discrezione;Affidabilità e senso di responsabilità;Integrità professionale;Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;Flessibilità e approccio collaborativo;Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management.La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo.