Segreteria studio con gestione appuntamenti

A Solutions; Magione; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus su obiettivi

Computer aziendale e strumenti digital

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

A Solutions a Magione cerca una persona per occuparsi dell'accoglienza e dell'organizzazione operativa di uno studio dedicato a sviluppo software e servizi IT per clienti business.

Ti occuperai di gestire primo contatto con clienti, fornitori e visitatori, coordinando l'agenda e aggiornando anagrafiche, rispondendo alle chiamate e smistando richieste ai tecnici, oltre a preparare documentazione commerciale e mantenere l'ordine della reception.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti di posta elettronica.
• Orientamento al servizio e capacità di gestire più richieste contemporaneamente.
• Precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.

Responsibilities

• Gestirai l'accoglienza e l'organizzazione operativa dello studio.
• Gestirai il primo contatto con clienti, fornitori e visitatori e coordinerai l'agenda su calendario condiviso.
• Aggiornerai le anagrafiche nel gestionale interno e risponderai alle chiamate in ingresso.
• Smisterai le richieste ai tecnici e ai consulenti e preparerai documentazione commerciale di base.
• Così come curerai l'ordine della reception e la gestione della corrispondenza digitale.

Skills

Office Suite

Email management

Servizio al cliente

Multitasking

precisione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office

Posta elettronica

Job description

Per il punto di contatto della nostra sede a Magione, ricerchiamo una persona che curi l'accoglienza e l'organizzazione operativa di uno studio focalizzato su sviluppo software e servizi IT per clienti business.

Ti occuperai di gestire il primo impatto con clienti, fornitori e visitatori, coordinando l'agenda appuntamenti su calendario condiviso e aggiornando le anagrafiche nel gestionale interno. Risponderai alle chiamate in ingresso, smisterai le richieste ai tecnici e ai consulenti dello studio, e darai supporto alla preparazione di documentazione commerciale di base. Avrai cura anche dell'ordine della reception e della gestione della corrispondenza digitale.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti di posta elettronica
• orientamento al servizio e capacità di gestire più richieste contemporaneamente
• precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione
• aperto anche a chi è alla prima esperienza

Offerta e benefit

• inserimento con tempo pieno full-time, orario dal lunedì al venerdì
• retribuzione indicativa 1.440–1.600 € lordi mensili
• Bonus su obiettivi
• Computer aziendale e strumenti digitali di studio
• Formazione continua su piattaforme e procedure interne
• Welfare aziendale

Pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Magione