Assistente/a d'ufficio per azienda software gestionali

atlas; Magione; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Convenzioni aziendali

Affiancamento iniziale sui gestionali

Job summary

Atlas cerca un'Assistente d'Ufficio per gestire ordini, anagrafiche clienti e supportare i flussi tra cliente, ufficio e reparto tecnico. Ruolo operativo vicino ai processi digitali e alle persone che li usano quotidianamente.

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, sede Magione. Retribuzione lorda mensile indicativa 1.400–1.650 €, buoni pasto, convenzioni aziendali e affiancamento iniziale sui gestionali e sui flussi d’ufficio.

Qualifications

• Esperienza non richiesta; la selezione valorizza potenziale.
• Possesso diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Excel e posta elettronica.

Responsibilities

• Inserire ordini e aggiornare anagrafiche nel gestionale.
• Preparare bozze di fatture e verificare dati per la fatturazione attiva.
• Raccogliere segnalazioni sull'uso del software e inoltrarle al reparto tecnico, indicando i passaggi verificati.
• Aggiornare file Excel per tenere traccia di scadenze e attività aperte.
• Interfacciarsi quotidianamente con i colleghi e i responsabili per garantire flussi efficienti.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Pianificazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Job description

Cerchiamo un'assistente d'ufficio per un'attività IT che sviluppa e fornisce software gestionali a imprese. Nel team, il ruolo tiene in ordine i flussi tra richieste dei clienti, amministrazione e colleghi tecnici: un lavoro operativo, vicino ai processi digitali e alle persone che li usano ogni giorno.

Mansioni:

• - Inserire ordini e aggiornare anagrafiche clienti nel gestionale aziendale.
• - Preparare bozze di fatture e verificare dati per la fatturazione attiva.
• - Raccogliere le segnalazioni sull'uso del software e inoltrarle al reparto tecnico, indicando i passaggi già verificati.
• - Aggiornare file Excel per tenere traccia di scadenze e attività aperte.

Offerta e benefit:

• - Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, con disponibilità a partire da subito.
• - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €.
• - Buoni pasto e Convenzioni aziendali.
• - Affiancamento iniziale sui gestionali e sui flussi d'ufficio.

Requisiti:

• - esperienza non richiesta; valuteremo anche chi si avvicina per la prima volta a un ufficio.
• - diploma di scuola superiore e familiarità con Excel e posta elettronica.
• - metodo nel verificare dati, scadenze e richieste prima di passarle ai colleghi.
• - interesse per strumenti digitali e disponibilità a imparare procedure nuove.

Offriamo un ruolo concreto, con attività diverse e un contatto quotidiano con i processi IT. La sede è in presenza.

Sede di lavoro: Magione