Segreteria e Back Office Junior

Boston Group S.r.L.; Lombardia; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Boston Group, in collaborazione con una realtà partner specializzata in consulenza, formazione e finanziamenti alle imprese, cerca una figura junior da coinvolgere nelle attività di segreteria, back office e supporto alla gestione dei progetti.

La posizione offre opportunità di crescita interna attraverso un affiancamento mirato, sviluppo di competenze organizzative e gestione di attività operative con possibilità di evolversi verso ruoli di maggiore responsabilità.

Qualifications

• Figura junior, precisa e affidabile, con buone capacità comunicative e dimestichezza con strumenti digitali.

Responsibilities

• Organizzazione calendari formativi e gestione contatti con aziende e docenti.
• Raccolta e verifica della documentazione e aggiornamento delle piattaforme.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto al coordinamento dei progetti.
• Gestione pratiche di formazione finanziata e relazioni operative con clienti e partner.
• Supporto alla pianificazione, organizzazione e gestione dei progetti, evolvendo verso autonomia.

Skills

Curiosità

Iniziativa

Capacità di organizzazione

Comunicazione

Tools

Excel

Posta elettronica

Documenti condivisi

Job description

Segreteria e Back Office Junior | Milano | Partita IVA

Boston Group, in collaborazione con una realtà partner specializzata in consulenza, formazione e finanziamenti alle imprese, ricerca una figura junior da coinvolgere nelle attività di segreteria, back office e supporto alla gestione dei progetti.

Cerchiamo una persona che abbia voglia di imparare, mettersi in gioco e costruire nel tempo un ruolo sempre più autonomo e articolato.

Di cosa ti occuperai

La collaborazione partirà dalle attività di segreteria e back office: organizzazione dei calendari formativi, gestione dei contatti con aziende e docenti, raccolta e verifica della documentazione, aggiornamento delle piattaforme e monitoraggio delle scadenze.

Con il nostro affiancamento, il ruolo potrà evolvere progressivamente verso attività di maggiore responsabilità, tra cui:

• Gestione operativa delle pratiche di formazione finanziata
• Coordinamento delle attività e delle persone coinvolte nei progetti
• Monitoraggio dell'avanzamento dei lavori, delle scadenze e degli obiettivi
• Gestione delle comunicazioni e delle relazioni operative con clienti e partner
• Supporto alla pianificazione, organizzazione e gestione dei progetti, fino a seguirne alcune fasi in autonomia

Chi cerchiamo

Una figura junior, precisa e affidabile, con buone capacità comunicative e dimestichezza con i principali strumenti digitali, in particolare Excel, posta elettronica e documenti condivisi.

Ci interessano soprattutto curiosità, spirito di iniziativa, capacità di organizzare il lavoro e attitudine a trovare soluzioni.

Cerchiamo una persona che sappia fare domande, condividere i dubbi, prendere iniziativa e sviluppare progressivamente autonomia nella gestione delle attività.

Un'opportunità per entrare nel mondo della formazione aziendale, della gestione di progetti e della consulenza.

L'affiancamento diretto consentirà di acquisire competenze organizzative, amministrative, gestionali e relazionali, con la possibilità di evolvere da un ruolo di supporto operativo a un riferimento nella gestione e del coordinamento dei progetti.

Modalità di collaborazione

• Impegno continuativo, indicativamente full time
• Modalità ibrida, con attività in presenza a Milano e da remoto