Segreteria Direzionale e Commerciale – Focus GCC

D'ORO Collection; Roma; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

D'ORO Collection, casa editrice italiana specializzata nella creazione di libri d'arte e opere editoriali di lusso realizzate a mano, cerca una risorsa da inserire nel team presso la sede di Roma. Il ruolo supporta la Direzione in ambito organizzativo, operativo e commerciale, con focus sui mercati GCC.

La posizione prevede gestione agenda, CRM e follow-up di offerte, organizzazione di incontri e viaggi internazionali, oltre a coordinare contatti tra Direzione, clienti e fornitori.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua araba, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza nell'utilizzo di software CRM.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza, autonomia e attenzione ai dettagli.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Interesse per le relazioni internazionali e per lo sviluppo commerciale nei Paesi GCC.

Mansioni

• Gestione dell'agenda, della corrispondenza e delle comunicazioni della Direzione.
• Supporto nelle attività commerciali rivolte ai mercati del GCC.
• Gestione e aggiornamento del CRM aziendale, dei contatti e delle opportunità commerciali.
• Preparazione di presentazioni, offerte, documentazione commerciale e follow-up.
• Organizzazione di appuntamenti, videoconferenze, trasferte ed eventi internazionali.
• Monitoraggio delle attività commerciali, delle scadenze e delle relazioni con clienti e partner.
• Coordinamento operativo tra Direzione, clienti, fornitori e team interno.
• Attività di segreteria direzionale e assistenza organizzativa.

Conoscenze

Arabo

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni internazionali

Strumenti

CRM software

Descrizione del lavoro

D'ORO Collection, casa editrice italiana specializzata nella creazione di libri d'arte e opere editoriali di lusso realizzate a mano, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team presso la sede di Roma.

La figura selezionata supporterà la Direzione nelle attività organizzative, operative e commerciali, contribuendo alla gestione e allo sviluppo dei rapporti internazionali, con particolare attenzione ai Paesi del GCC - Gulf Cooperation Council.

Principali attività:

• Gestione dell'agenda, della corrispondenza e delle comunicazioni della Direzione;
• Supporto nelle attività commerciali rivolte ai mercati del GCC;
• Gestione e aggiornamento del CRM aziendale, dei contatti e delle opportunità commerciali;
• Preparazione di presentazioni, offerte, documentazione commerciale e follow-up;
• Organizzazione di appuntamenti, videoconferenze, trasferte ed eventi internazionali;
• Monitoraggio delle attività commerciali, delle scadenze e delle relazioni con clienti e partner;
• Coordinamento operativo tra Direzione, clienti, fornitori e team interno;
• Attività di segreteria direzionale e assistenza organizzativa.

Requisiti obbligatori:

• Ottima conoscenza della lingua araba, scritta e parlata;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza nell'utilizzo di software CRM;
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza, autonomia e attenzione ai dettagli;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• Interesse per le relazioni internazionali e per lo sviluppo commerciale nei Paesi del Golfo.

Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza nella segreteria direzionale o in ruoli commerciali internazionali, la conoscenza dei mercati e della cultura professionale del GCC e la disponibilità a effettuare trasferte.

Cerchiamo una persona dinamica, affidabile e proattiva, capace di relazionarsi con interlocutori istituzionali e commerciali di alto profilo e di operare in un ambiente internazionale, creativo e orientato all'eccellenza.

Sede di lavoro: Roma - Via Appia Antica