Segreteria di direzione

Progetto CMR; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Progetto CMR, prestigiosa società di architettura e ingegneria con sede a Milano, cerca un/una segretario/a di direzione per supportare l’Amministratore Delegato nelle attività quotidiane.

Le principali responsabilità includono la gestione dell’agenda, l’organizzazione di riunioni, trasferte e la preparazione della documentazione. Il ruolo prevede anche supporto al team commerciale e contatti con clienti/partner, mantenendo database aggiornati e collaborando con marketing e comunicazione.

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli affini.
• Ottima gestione dell’agenda e priorità.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Buone doti comunicative e proattività.
• Capacità di problem solving e flessibilità.

Mansioni

• Supporto esecutivo per le attività dell’AD.
• Gestione agenda e filtro delle comunicazioni.
• Organizzazione riunioni, trasferte e documentazione di supporto.
• Supporto alla struttura commerciale.
• Gestione comunicazioni con clienti/partner.
• Mantenere database aggiornati.
• Collaborare con marketing e comunicazione.
• Attività di back e front office.
• Attività segretariali.

Conoscenze

Esperienza affini

Gestione agenda

Comunicazione

Problem solving

Proattività

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Progetto CMR, prestigiosa società di architettura e ingegneria, ricerca per la sua sede di Milano un/una segretario/a di direzione che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell’Amministratore Delegato.

Le principali responsabilità saranno:

• Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all’AD;
• Gestione dell’agenda e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita;
• Organizzazione di riunioni, conference call e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione di supporto;
• Supporto alla struttura commerciale;
• Gestione della comunicazione con clienti/partner;
• Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti;
• Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale;
• Attività di back e front office;
• Attività segretariali.

Competenze:

• Esperienza in ruoli affini di almeno 3-5 anni;
• Capacità di assegnazione delle priorità e gestione dell’agenda dell'AD;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità di adattamento e flessibilità;
• Ottime doti comunicative;
• Proattività;
• Capacità di problem solving;

Luogo di lavoro: Milano

Livello di inquadramento: Impiegatizio

RAL: compresa tra 25.000€ e 30.000€, definita in base all'esperienza maturata e alle competenze acquisite.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.