ADDETTO/A SEGRETERIA

IQM selezione srl; Brescia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IQM Selezione ricerca per Studio Professionale Associato un/a Addetto/a Segreteria. Il ruolo prevede accoglienza clienti, gestione corrispondenza e agenda, gestione ordini e fornitori, nonché attività amministrative e archiviazione.

Si richiede diploma o laurea, esperienza nel settore, buone capacità organizzative e uso avanzato del PC (Word, Excel, email). Sede di lavoro a Brescia.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o Laurea triennale.
• Esperienza consolidata nel ruolo all'interno di studi professionali.
• Capacità organizzative, di pianificazione e coordinazione.
• Ottimo uso del PC e del pacchetto Office (Word/Excel) e gestione della posta elettronica.

Mansioni

• Front-office e accoglienza clienti e gestione c/c alla reception.
• Gestione corrispondenza cartacea ed elettronica e archiviazione.
• Organizzazione dell'agenda e coordinamento di appuntamenti e riunioni.
• Gestione ordini e fornitori, e segnalazione delle necessità dello Studio.
• Gestione fatture, pro-forma e operazioni amministrative.
• Archivio cartaceo e digitale dello Studio.
• Depositi CCIAA, Agenzia delle Entrate; SUAP e documentazione Antiriciclaggio.
• Altri adempimenti legati alla mansione.

Conoscenze

Organizzazione

Pianificazione

Coordinazione

Office (Word/Excel)

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea triennale

Strumenti

Word

Excel

Email

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Brescia

IQM Selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca per Studio Professionale Associato, un/a

ADDETTO/A SEGRETERIA

Mansioni Principali

Il candidato/la candidata ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:

• Front-office e accoglienza clienti;
• Gestione corrispondenza cartacea ed elettronica;
• Organizzazione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni dello Studio;
• Gestione ordini e fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
• Gestione delle fatture, delle note pro-forma e delle operazioni amministrative;
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dello Studio;
• Gestione dei depositi delle pratiche CCIAA, Agenzia delle Entrate; SUAP;
• Gestione della documentazione Antiriciclaggio;
• Altri adempimenti legati alla mansione.

Profilo desiderato

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale;
• Esperienza nel ruolo, maturata presso Studi Professionali; strutturati e modernamente organizzati;
• Capacità organizzative, di pianificazione e coordinazione;
• Ottimo uso del PC, del pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.

Sede di Lavoro: Brescia

Tipologia Contrattuale e retribuzione

Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time. Range retributivo: RAL compresa tra 24.000 e 30.000 .

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.