Segretario medico

e-work spa; Vicenza; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

e-work SpA, per azienda cliente operante nel settore della medicina del lavoro e dei servizi per la salute e la sicurezza aziendale, seleziona un Addetto/a Back Office – Segreteria organizzativa da inserire presso la sede di Vicenza.

La risorsa sarà inserita nella segreteria tecnica e si occuperà dell’organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e della gestione delle agende dei medici e dei professionisti sanitari.

Qualifications

• Diploma o laurea richiesti o preferiti.
• Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione al contatto telefonico.

Responsabilités

• Gestire contatti telefonici e via email con aziende clienti su tutto il territorio nazionale.
• Pianificare visite mediche e coordinare le agende dei professionisti sanitari.
• Gestire conferme, variazioni appuntamenti e scadenze.
• Inserire e aggiornare dati nel gestionale e predisporre documentazione per la fatturazione.

Connaissances

Comunicazione

Organizzazione

Gestione priorità

Lavoro di squadra

Precisione

Problem solving

Disponibilità

Formation

Diploma o Laurea

Outils

Excel

Pacchetto Office

Description du poste

e-work SpA ricerca, per azienda cliente operante nel settore della medicina del lavoro e dei servizi per la salute e la sicurezza aziendale, figure di Addetto/a Back Office – Segreteria organizzativa da inserire presso la sede di Vicenza.

Posizione

Le risorse saranno inserite nella segreteria tecnica e si occuperanno dell’organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e della gestione delle agende dei medici e dei professionisti sanitari.

Seguiranno l’intero processo, dalla pianificazione degli appuntamenti alla verifica e registrazione della documentazione, collaborando con l’amministrazione per le successive attività di fatturazione.

Principali attività

• Gestire i contatti telefonici e via e-mail con le aziende clienti su tutto il territorio nazionale.
• Pianificare le visite mediche e coordinare le agende dei professionisti sanitari.
• Gestire conferme, variazioni degli appuntamenti e scadenze.
• Inserire e aggiornare i dati nel gestionale, verificando la completezza della documentazione.
• Collaborare con l’amministrazione per predisporre le informazioni necessarie alla fatturazione.
• Diploma o laurea.
• Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Disinvoltura nel contatto telefonico e buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra.
• Disponibilità a un inserimento in tempi brevi.

Saranno valutate positivamente esperienze in segreteria, back office, assistenza clienti o gestione appuntamenti.

La provenienza dal settore della medicina del lavoro o dei servizi sanitari e una formazione in ambito amministrativo o gestionale costituiscono titoli preferenziali, ma non sono indispensabili.

Altre informazioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proseguimento.
• RAL compresa tra 26.000 e 30.000 euro, da definire in base all’esperienza e alle competenze.

Sede di lavoro: Vicenza.

Orario: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00.