Segretario/a - receptionist (pd)

Bachecalavoro; Padova; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Padova, cerca per azienda cliente un/una SEGRETARIO/A - RECEPTIONIST. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi di accoglienza, centralino e supporto amministrativo.

Principali attività includono accoglienza, gestione posta elettronica, calendarizzazione riunioni, inserimento dati e archivio documentale.

Qualifications

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione e organizzazione
• Riservatezza e riservatezza professionale
• Esperienza pregressa in segreteria o receptionist preferibile, ma non obbligatoria

Responsibilities

• Accoglienza clienti e visitatori
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza
• Organizzazione di appuntamenti e sale riunioni
• Inserimento dati e archiviazione documentale
• Supporto alle attività di segreteria generale
• Supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali

Skills

Ottime capacità comunicative

Buona organizzazione

Riservatezza

Tools

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Padova

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente un/una:

SEGRETARIO/A - RECEPTIONIST

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e si occuperà delle attività di accoglienza, gestione del centralino e supporto amministrativo, garantendo un servizio professionale e un'efficace organizzazione delle attività di segreteria.

Principali attività:

• Accoglienza clienti e visitatori;
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti e sale riunioni;
• Inserimento dati e archiviazione documentale;
• Supporto alle attività di segreteria generale;
• Supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti:

• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, organizzazione e riservatezza;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, receptionist o accoglienza costituisce un requisito preferenziale, ma non obbligatorio;
• Si valutano con interesse anche candidature alla prima esperienza lavorativa motivate a intraprendere un percorso professionale nell'ambito della segreteria e dell'accoglienza.

Contratto e inquadramento:

• Inserimento iniziale in somministrazione con prospettiva di stabilizzazione;
• Si valutano sia profili junior sia candidati con esperienza;
• Per profili junior la retribuzione indicativa partirà da una RAL di € 20.000 lordi annui, con possibilità di crescita professionale ed economica;
• Per profili con esperienza, inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle competenze e all'esperienza maturata.
• Codice alfanumerico : V212

Sede di lavoro: Vigonza (PD)

Il presente annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, genere, età, nazionalità, origine etnica, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente. Tempi Moderni S.p.A. promuove un ambiente di lavoro inclusivo e orientato alle pari opportunità (L. 903/77, L. 125/91, D.Lgs. 215/03 e 216/03). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).