Segretario/a per studio di consulenza e servizi

Bellocco Valentina; Mantova; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Bellocco Valentina cerca una figura per l'area segreteria e supporto operativo presso Mantova. Lavorerai a stretto contatto con i consulenti, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione.

Responsabilità: gestione del centralino, accoglienza, organizzazione dell'agenda, redazione di documenti in Word ed Excel, archiviazione e report mensili. Requisiti: diploma, buona conoscenza Office, precisione e buone capacità comunicative.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici base.
• Precisione e riservatezza.
• Ottime capacità comunicative telefoniche e di persona.
• Disponibilità a partire da subito.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento chiamate in entrata
• Accoglienza clienti e fornitori presso la sede
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e coordinamento riunioni
• Redazione e aggiornamento di documenti su Word e fogli di calcolo Excel
• Archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli contrattuali
• Supporto nella preparazione di report mensili per i referenti interni

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Gestione centralino

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Ti piace organizzare, coordinare e tenere tutto sotto controllo? Cerchiamo proprio te per il nostro team di segreteria.

Studio di consulenza e servizi organizzativi per imprese del territorio mantovano ricerca una figura da inserire nell'area segreteria e supporto operativo. Lavorerai a stretto contatto con i consulenti, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione.

Attività previste:

• Gestione del centralino e smistamento chiamate in entrata
• Accoglienza clienti e fornitori presso la sede
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e coordinamento riunioni
• Redazione e aggiornamento di documenti su Word e fogli di calcolo Excel
• Archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli contrattuali
• Supporto nella preparazione di report mensili per i referenti interni

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici base
• precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione
• ottime capacità comunicative, sia telefoniche che di persona
• disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
• orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale e strumenti operativi a disposizione
• contesto collaborativo con focus sulla crescita professionale

Sede di lavoro: Mantova