Segretario/a per struttura alberghiera

Baar; Asola; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Convenzioni aziendali

Affiancamento iniziale retribuito

Zusammenfassung

Baar cerca una figura amministrativa di supporto alla direzione per una struttura alberghiera a Asola. La risorsa emetterà fatture e corrispettivi, controllerà la prima nota e gli incassi di reception e sala su Zucchetti.

Si occuperà di archiviazione digitale, gestione dello scadenzario fornitori e smistamento della corrispondenza, supportando la direzione nell’organizzazione di turni, ferie e ordini di cancelleria, collaborando con reception e concierge per le comunicazioni con ospiti e

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore richiesto e valutiamo anche profili senza esperienza.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e gestionali amministrativi.
• Precisione nella prima nota e nei controlli cassa.
• Buone capacità relazionali con i reparti operativi e i fornitori.
• Disponibilità a orari diurni e turni riposati.

Aufgaben

• Emissione fatture e corrispettivi, controllo prima nota e incassi reception/sala su Zucchetti.
• Gestione dello scadenzario fornitori e archiviazione digitale dei documenti.
• Smistamento della corrispondenza e supporto alla direzione per turnazioni, ferie e ordini di cancelleria.
• Coordinamento comunicazioni tra reception, concierge, ospiti e fornitori.

Kenntnisse

Precisione

Relazioni interpersonali

Flessibilità turni

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Zucchetti

Jobbeschreibung

Nasce una nuova occasione nel comparto dell'ospitalità: una struttura alberghiera con reparti reception, housekeeping e ristorante cerca una figura amministrativa di supporto alla direzione.

La risorsa si inserirà in un contesto ordinato, a contatto quotidiano con il team operativo. Si occuperà di emissione fatture e corrispettivi, controllo di prima nota e verifica degli incassi di reception e sala su gestionale Zucchetti, gestione dello scadenzario fornitori, archiviazione digitale dei documenti e smistamento della corrispondenza. Darà supporto alla direzione nell'organizzazione di turnazioni, ferie e ordini di cancelleria per i reparti. Collaborerà con reception e concierge per il coordinamento delle comunicazioni con gli ospiti e i fornitori.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo profili alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, posta elettronica e gestionali amministrativi
• precisione nella prima nota e nei controlli cassa
• buone capacità relazionali con i reparti operativi e i fornitori
• disponibilità al lavoro su turni diurni e riposi a rotazione

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Convenzioni aziendali

Sede di lavoro: Asola, tempo pieno con turni diurni e riposi a rotazione