Segretaria/o per servizi energy e utilities

Air; Roma; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Air cerca un addetto amministrativo da inserire nel team energia e utilities a Roma. Ruolo operativo, full-time, con supporto a referenti tecnici e operativi e gestione pratiche/documenti.

Si richiedono diploma di scuola superiore, buona padronanza di Excel, Word e Outlook, nonché precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità. Disponibilità a breve termine. Orario flessibile, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale. Sede di lavoro: Roma.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Buona padronanza di Excel, Word e Outlook.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità.
• Disponibilità a breve termine.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica e smistamento delle comunicazioni tramite Outlook, con prioritarizzazione delle urgenze.
• Pianificazione e aggiornamento dell'agenda dei referenti, organizzazione riunioni e coordinamento tra area tecnica e ufficio.
• Predisposizione e controllo della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verifica della completezza dei documenti.
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su Excel e sul gestionale interno.
• Redazione di comunicazioni, verbali e brevi report per i referenti interni.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Offriamo un ruolo operativo in un team che gestisce pratiche e servizi nel settore energia e utilities, con focus su supporto amministrativo a referenti tecnici e operativi. Inserimento previsto a breve.

Attività previste/principali:

• gestione della posta elettronica e smistamento delle comunicazioni tramite Outlook, con prioritarizzazione delle urgenze
• pianificazione e aggiornamento dell'agenda dei referenti, organizzazione riunioni e coordinamento tra area tecnica e ufficio
• predisposizione e controllo della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verifica della completezza dei documenti
• inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su Excel e sul gestionale interno
• redazione di comunicazioni, verbali e brevi report per i referenti interni

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, Word e Outlook
• precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
• disponibilità a breve termine

Offerta e benefit:

• tempo pieno full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Sede di lavoro: Roma