Segretario/a per settore energia

Impiegando.com; Roma; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Ambiente di lavoro stimolante

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una Segretaria/o per Roma est, con responsabilità nell'organizzazione interna e nella gestione delle relazioni esterne. Sarà responsabile dell'agenda, della corrispondenza e della preparazione di documenti per riunioni con stakeholder.

Offerta: contratto a tempo indeterminato, lavoro full time, retribuzione lorda indicativa mensile 1.400–1.650 €, buoni pasto e formazione continua in un ambiente stimolante.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Proattività e capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione accurata dell'agenda dei responsabili e organizzazione degli appuntamenti.
• Smistamento della corrispondenza (email e cartacea) e gestione delle comunicazioni telefoniche.
• Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint e report Excel per riunioni interne e stakeholder esterni.
• Archiviazione digitale e fisica di contratti e pratiche, mantenendo l'ordine e la reperibilità su gestionali specifici.
• Supporto logistico per trasferte e coordinamento organizzativo per eventi aziendali.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione

Proattività

Comunicazione

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per un'azienda specializzata nella fornitura di servizi e soluzioni energetiche, ricerchiamo una Segretaria/o. Questa posizione è un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e per l'efficace gestione delle relazioni esterne, contribuendo a mantenere efficiente il ritmo lavorativo del team.

La figura selezionata sarà inserita in un contesto dinamico e orientato al risultato, dove le capacità organizzative e la proattività sono valori essenziali. Sarà responsabile di attività chiave che garantiscono fluidità e puntualità nelle operazioni quotidiane.

Mansioni:

• Gestione accurata dell'agenda dei responsabili e organizzazione degli appuntamenti cruciali con clienti e partner.
• Smistamento della corrispondenza (email e cartacea) e gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e uscita.
• Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint e report Excel per riunioni interne e stakeholder esterni.
• Archiviazione digitale e fisica di contratti e pratiche, mantenendo l'ordine e la reperibilità su gestionali specifici.
• Supporto logistico per trasferte e coordinamento organizzativo per eventi aziendali.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Proattività e capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua per lo sviluppo professionale.
• Welfare aziendale.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Roma est